メールを管理するフォルダーの役割

Outlookのメール機能を使えば、クラウドに置かれたメールを集中管理できます。［受信トレイ］［送信トレイ］［送信済みアイテム］は、送受信したメールを管理していくためのフォルダーです。これらのフォルダーでメールを管理していきます。

メールはOutlookが扱えるアイテムの種類の1つにすぎませんが、それをOutlookで管理することで、さまざまな個人情報とメールを一元化して扱うことができます。

コミュニケーションによって予定や仕事が発生し、それを1つずつこなしていくという、普段から無意識に行っている一連の作業を1個所で管理できるようになるのです。

メールのやりとりに使う画面を知ろう

メールをやりとりする画面では、［受信トレイ］や［送信トレイ］などのフォルダー一覧のほか、メール本文が表示される閲覧ウィンドウ、そして、メールの作成やメールの削除、返信などの操作をするためのコマンドがリボンに用意されています。