過去にメールを送ったメールアドレスは連絡先候補として記憶されます。メールアドレスの先頭の数文字を［宛先］や［CC］に入力すると、候補が表示され、一覧からメールアドレスを選択できます。

［宛先］や［CC］をクリックすれば、連絡先の一覧から送付先のメールアドレスを選べます。［People］アプリにある連絡先が表示されます。

メール一覧や閲覧ウィンドウの表示が窮屈に感じる場合は、フォルダーウィンドウを折りたたんだ状態に最小化することができます。

また、境界線をドラッグすることで、幅を調整することもできます。画面サイズにあわせ、使いやすいレイアウトに設定しておきましょう。

複数の人に同じメールを送るには、メールアドレスを半角の「;」（セミコロン）で区切って［宛先］に入力します。また、CCは、カーボンコピー（Carbon Copy）のことで、参考のために、同じ文面を別のアドレス宛にも送信するときに使います。

アドレスの入力方法は宛先欄と同じです。自分がメールを受け取ったときに、［CC］に自分のアドレスがあれば、他人宛のメールが自分にも送信されていることが分かります。また、［宛先］や［CC］を見れば、自分以外の誰にメールが送られているかを知ることができます。

［BCC］に入力したアドレスはメールを受け取ったすべての人に対して隠されます。［宛先］にAさん、［CC］にBさん、［BCC］にCさんのメールアドレスを指定してメールを送ると、AさんとBさんにはCさんに同じメールが送られていることが分かりません。複数の宛先が不特定多数で、個別のメールアドレスを隠したい場合に使います。

［閉じる］ボタンをクリックして書きかけのメッセージを閉じようとすると、メッセージの保存を確認するダイアログボックスが表示されます。ここで、［はい］ボタンをクリックすれば、そのメールは［下書き］フォルダーに保存されます。それを開くことで、作業を再開できます。

また、通常は3分ごとに内容が自動的に保存されるので、パソコンのフリーズなどのアクシデントがあっても安心です。

送信するメールに、重要度として「高」または「低」を指定できます。重要度が指定されたメールは、相手がOutlookのような高機能のメールソフトを使っている場合、その旨が表示されます。

ただし、自分にとって重要度が高であっても、相手にとってはそうでない場合もあります。重要度を指定する場合は、相手に失礼のないようにしたいものです。

いったん送信したメールは、すぐに相手のメールサーバーに届きます。送信の操作を取り消すことはできないと考えましょう。もし、送信後に内容の誤りや気になる点を見つけたら、その旨を記したメールを新たに書いて、相手に知らせるようにします。

インターネットに接続されていない場合や、何らかの理由でサービスが利用できない場合、送信したメールは、いったん［送信トレイ］に保留されます。パソコンをインターネットに接続したり、サービスが再開したりすれば、自動的に送信され、［送信トレイ］から［送信済みアイテム］に移動します。