クラウドメールサービスではメールが自動的に送受信されます。通常は、特に送受信の操作を行う必要はありません。すぐに届くはずのメールが届かない場合などに、手動での送受信を試しましょう。

メールがメールサーバーに届いているかどうかをOutlookは30分ごとに自動で確認します。新着メールがあるかどうかを確認する時間を変更するには、以下の手順で操作しましょう。

なお、ここでの設定にかかわらず、Outlook.comやGmailなど、昨今の一般的なメールサービスではサーバーに新着メールが届いた直後にOutlookに配信されます。

メールが届くと、画面右下に新着通知が表示されます。Outlookのウィンドウがほかのウィンドウの背後にあったり、最小化されていたりしても、メールの着信が分かります。新着通知をクリックすると、新着メールが別のウィンドウに表示されます。何も操作をしないと、新着通知はすぐに消えます。

標準の設定では、閲覧ウィンドウが右に表示されます。閲覧ウィンドウのレイアウトを変更するには、［表示］タブの［レイアウト］グループの［閲覧ウィンドウ］ボタンの一覧から配置方法を選びましょう。なお、［オフ］に設定すると、閲覧ウィンドウが非表示になります。

メールによっては、開こうとすると、「確認メッセージを送信しますか？」というメッセージが表示される場合があります。［はい］ボタンをクリックすると、メールを開いた日時を記載したメールが自動的に相手に送信されます。必要がない場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウ左上のクイックアクセスツールバーには、次のメールと前のメールに移動するためのボタンが用意されています。このボタンを使えば、ウィンドウを閉じずに、順にメールを読んでいくことができます。

Outlookには優先受信トレイと呼ばれる特別なフォルダーがあります。このフォルダーは、過去のメールの送受信履歴から重要だと思われるメールだけを集めたものです。便利ですが、重要なメールが振り分けられず読み落としてしまう可能性もあります。

そこで、この特別なフォルダーを使わずにレッスンを進めます。次の手順で優先受信トレイを無効に設定しておきましょう。