このレッスンのように、［返信］ボタンをクリックすると、そのメールの差出人への返信メールを作成できます。そのメールの宛先が複数あったとしてもそれらのメールアドレスには返信されません。［宛先］に入力されている他のメールアドレスや［CC］に入っているメールアドレスの全員に返信するときは、［全員に返信］ボタンをクリックします。

作業を共有しているメンバーや同じ部署内での連絡メールなど、全員で同じ情報を共有する必要があるときは、メンバー全員にメールを返信するようにしましょう。

［受信トレイ］では、メールの表示で、未開封（アイテムの左に青いマーク）、開封済み（青いマークなし）、返信済み（返信のアイコン）、転送済み（転送のアイコン）といった状態が分かります。なお、閲覧ウィンドウに本文を表示したタイミングでメールは開封済みになります。

新規の用件なら、新しくメールを作成しましょう。過去にもらった別件のメールを探し、それに返信するのは、「RE:」というタイトルが付いてしまうため、スマートではありません。