ここで解説する手順では、色分類項目をフィルター処理の条件にします。手順2では、［未読］や［添付ファイルあり］［今週］［フラグあり］という条件でもメールを抽出できます。

［電子メールのフィルター処理］ボタンは、頻繁に使うであろう条件の検索機能を簡単に実行できるようにした機能です。［検索］タブでは、絞り込み条件として、さまざまな要素を指定できますが、得られる結果はフィルターを適用した場合と同様です。

［ホーム］タブの［検索］グループにある［ユーザーの検索］にメールの差出人を入力すると、今までメールをやりとりしたユーザーなどが表示されます。ユーザー名をクリックすると、メールアドレスなどの個人情報を確認できます。