メールのドラッグで連絡先を作成すると、［姓］と［名］に英語の名前が表示されたり、［姓］に人名がすべて入力されたりすることがあります。これらを確認し、手順3のように姓や名を適切な内容に変更しておきましょう。

メールの署名には、差出人のフルネームや勤務先、所属部署、電話番号などが記入されていることが多いはずです。それらをコピーし、連絡先アイテムの各フィールドに貼り付ければ転記ミスを防げます。

閲覧ウィンドウで、差出人のメールアドレスを右クリックすると、メニューが表示されます。その中から［Outlookの連絡先に追加］をクリックすると、［連絡先］ウィンドウが表示されます。