メモは未来のための自分に送る自分宛のメールのようなものです。あとで参照する可能性の高い情報をテキストデータで残しておくことで備忘録のように使います。

他のデータと同様にデータの実体はクラウドにありますから、どのパソコンのOutlookからでも参照することができます。特に気負わず、ちょっとしたことでも気軽に書き込んでおきましょう。

メモを書きたいときにすぐにペンと紙が見つからないというのはありがちなパターンです。Outlookで新しいメモを開くにはメモ一覧の画面で、［Ctrl］＋［Shift］＋［N］キーを押します。

Outlookのどの画面からでも、この操作だけで新しいメモが開くので、コピー＆ペーストなどにも便利です。

パソコンを使っているならパソコンでメモを残すのは常識です。でも、パソコンの中のどのフォルダにしまいこんだかをしっかりと覚えておくのは大変です。

また、複数台のパソコンを使っている場合も、どのパソコンにメモを残したかを把握しておく必要があります。

メモはすべてOutlookで、と決めておけば、あらゆる雑多な情報を1個所に集めることができ、どんな機器からも参照できる上、検索も簡単です。

Sticky Notesは、Windows 10 PCであれば必ず含まれる標準のWindowsアクセサリです。Outlookのメモは、Sticky Notesと連携し、データを共有することができます。

これによって、Outlookがインストールされていなくてもメモについては、別のパソコンからの読み書きが可能になります。

Outlookのメモに書き込めるのはテキストデータだけです。Windows用のStickey Notesは文字の装飾や図版の挿入などをサポートしていますが、そのメモをOutlookで開いてもテキスト以外のデータを参照することはできません。

また、利用しているメールサービスが、職場または学校アカウントで使うExchageサービスと、通常のMicrosoftアカウントによっても扱えるデータに違いがあります。

EdgeなどのWebブラウザーを使ってSticky Notesのメモ、すなわちOutlookのメモを読み書きするには、以下のURLを開いてサインインします。このページは、スマートフォンでも利用できるので、あらゆる機器で同じデータを扱うことができるようになります。

Office OnlineのSticky Notes
https://www.onenote.com/stickynotes