グループスケジュールを設定するには、会議の主催者が招待メールを最初に参加メンバー宛に送ります。

全員が空いているようにみえても、前後の予定の移動時間などを考慮しなければならない場合もあります。無理のないように時間や場所を設定しましょう。

会議の招待メールを送った後に、優先順位の高い予定が入るなどして会議をキャンセルしたい場合は、予定表で会議の予定をダブルクリックし、会議のウィンドウで［会議のキャンセル］をクリックします。

会議の招待メールには、［承諾］［仮の予定］［辞退］を設定するためのボタンが用意されています。［承諾］や［仮の予定］を選択すると、その旨がメールで返信され、自分の予定にその会議の予定が追加されます。