Outlookでほかの人のスケジュールを管理する方法

予定表が共有されるとその旨を知らせるメールが届きます。チームの他のメンバーの予定表を開き、全員の都合がいいのは、いつなのかをチェックしてみましょう。

70他人の予定表を開く

他人のスケジュールを管理するには

誰かが予定表を共有すると、その旨を知らせるメールが届きます。届かない場合もアドレス帳を使って他の人の予定表を開いて予定を確認できる場合もあります。

共有した際に設定されたアクセス権に応じて予定表の見かけが変わります。設定によっては担当秘書などに書き込みの権限を与え、予定の管理を任せるようにすることもできます。

追加した予定表は、自分の予定表やその他の予定表と重ねて表示したり、それぞれを並べて表示したりできます。

間違った場合は？

手順2で間違った人を選択してしまった場合は、下段の入力欄に表示されている名前をクリックし、［Delete］キーを押して削除します。

会議をするためには会議室が必要です。メンバーの予定を押さえた上で、そのメンバーが集合して会議ができる場所を設定しておくことができます。

会議室、プロジェクターといった用具など、参加者以外の共有物をリソースと呼び、あらかじめそれらが設定されている場合は組織の中で使用時間枠を確保することができます。

チーム内のいつ誰がどこで何をしているかを知ることはビジネスの現場ではとても重要なことです。手帳の予定表を見ることはプライベートではためらわれるかもしれませんが、チームでの仕事をうまく進めるためには必須の行為といってもいいでしょう。

チーム内のメンバーの動きを把握し、共同作業を効率よくこなせるようになりましょう。