バージョンアップで文字数の常時表示が可能に

文書ファイルを共有するときなど、Googleドキュメントは便利ですよね。1人で作業するにしても、パソコンやスマートフォンなど、デバイスを選ばないので重宝します。

Microsoft Wordで作成したドキュメントを、Googleドライブにアップロードして活用している人もいると思います。

ところで、文書の作成・編集に欠かせない機能といえば何でしょう？ Wordの画面で、この辺りに見覚えがある人は分かると思います。

Wordの画面左下あたりに表示される機能といえば？

そうです。「文字数カウント」の機能です。地味なのですが、ニュースリリースや社内報、Webサイトの記事など、文章を書く仕事をしている人は、よく確認しているのではないでしょうか。

もちろん、Googleドキュメントにも同じ機能は搭載されているのですが、以前は文字数カウントの常時表示はできませんでした。

簡単に表示できて、利便性も向上するので、ぜひ試してみてください。

1［文字カウント］の画面を表示する

Googleドキュメントで文書ファイルを開いておきます。［ツール］→［文字カウント］の順に選択します。

2文字の入力中にも表示する

［文字カウント］の画面が表示されました。ページ数や文字数が表示されています。［入力中に文字数を表示］にチェックを付けて、［OK］をクリックします。

3文字数を表示する

画面左下に［文字カウント］のメニューが表示されます。「○○文字」を選択します。

4選択した文字数を確認する

何も選択していない状態では、文書全体の文字数がカウントされます。文字列を選択すると、選択中の文字数がカウントされます。

ドキュメント内の特定の文字列について、文字数を確認したいことはよくあります。［ツール］→［文字カウント］の操作が面倒なら、［Ctrl］＋［Shift］＋［C］のショートカットキーもお試しください。