A［新しいアイテム］の［会議］をクリックします

メールにフラグを立てるとタスク画面から会議の出席依頼を送れます。［ホーム］タブより［会議出席依頼を返信］をクリックして会議を招集しましょう。

タスクの元になったメールで会議に招集するので、どのような目的の会議なのかひと目で分かります。