スマートフォンで手軽にOCRができる

パソコンで作成中のビジネス文書の中に、紙の資料のデータを引用したいことがあります。例えば、新聞や書籍、パンフレットなどに掲載されている表が該当します。

そのようなとき、普通なら紙資料を見ながら手入力しようと思いますが......実は、もっとスマートな方法があります。iPhoneやAndroidスマートフォン、そして最近人気のChromebookでも使えるアプリを使いましょう。

Microsoftの提供する［Office］アプリには、紙資料をきれいに写真（画像）として読み取るスキャン機能に加えて、その写真の中にある文字をデータとして認識できる「OCR」（Optical Character Recognition）機能が搭載されています。デバイスのカメラで写真を撮るだけで、紙資料に印刷された表をデジタル化することが可能です。

［Office］アプリで紙資料の表をスキャンしているところ。スキャナー機能に特化したアプリはいろいろありますが、［Office］アプリはExcelやOneDriveとの相性もよく、使い勝手は上々です。

デジタル化した表はWeb版のExcelで編集でき、ダウンロードすればデスクトップアプリのExcelでも利用できます。撮影環境によって精度はまちまちですが、最初から手入力するよりは間違いなく効率的です。さっそく試してみましょう。

アプリのダウンロード

iPhone（App Store）
Android（Google Play）

［Office］アプリで紙資料の表をExcelに変換する

［Office］アプリを起動して新しく写真を撮影し、紙資料の表をExcelに変換する操作を見ていきます。撮影時はなるべく紙面とカメラを平行にして、明るい環境で撮影するのがコツです。なお、撮影済みの写真から表を読み取ることもできます。

1メニューを表示する

［Office］アプリを起動して、自分のMicrosoftアカウントでログインしておきます。画面右下の［操作］をタップします。

2カメラを起動する

操作の一覧から［画像から表へ］をタップします。

3撮影する

デジタル化したい表を撮影します。なお、左下のアイコンから撮影済みの写真を選択することも可能です。

4表の範囲を指定する

四隅の●をドラッグして、デジタル化したい表の範囲を指定します。だいたいの範囲で構いません。［確認］をタップします。

5［Excel］アプリで開く

画像とデータの対比が表示されました。満足できない精度だった場合は、左上の［×］をタップして再撮影します。問題なければ［開く］をタップします。

6［Excel］アプリでデータが表示された

［Excel］アプリでデータが表示されました。読み取りがイマイチな部分もありますが、すべてを手入力するよりはいいでしょう。名前を付けて保存するため、右上の［･･･］をタップします。

7ファイルを保存する

［保存］をタップします。

ファイル名を付けて保存場所を指定し、右上の［保存］をタップしましょう。

8Webブラウザーで開く

パソコンのWebブラウザーで保存したファイルを開いた状態です。読み取り時の誤字を修正したり、余計な行や列を削除したりすれば完成です。

［Office］アプリで紙資料の表をExcelに変換する方法を紹介しました。

［Office］アプリのメインの役割は、Word、Excel、PowerPointの統合版であり、それにスキャン＋OCRの機能が加わったものになります。よって、単体のアプリを複数インストールするよりも容量が節約でき、取り回しがラクになるメリットもあります。OneDriveとの接続も可能なので、［OneDrive］アプリの代わりに利用する手もあり、ビジネスの多方面で役立つアプリとなっています。