今さら聞けない「年賀状のルールとマナー」を再確認

メールやSNSが普及した現在、「はがきを書くのは年賀状だけ」という人も多いでしょう。年に一度となると、宛名の正しい書き方や年賀状特有のルールなどを、つい忘れてしまうものですよね。

ここでは創刊28周年を迎えたインプレスの年賀状ムック『年賀状DVD-ROM2022』の誌面から、年賀状の宛名面と裏面の書き方、裏面を作るうえで気をつけたいポイントを紹介します。また、賀詞の正しい使い方や、気の利いた挨拶文・一言添え書きの文例も掲載しているので、年賀状作りにぜひ役立ててください。

目次

年賀状の書き方

添え書き文例集

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宛名面と裏面のルールとマナーを知ろう

年賀状の書き方

年賀状は、日ごろからお世話になっている人や友人、親戚などに年に一度、旧年中の感謝や相手の幸せを願う気持ちを伝えるものです。意外と知らないマナーがあるので、礼を欠いた年賀状にならないように、最低限のルールをおさえて、相手に喜ばれる1枚を送りましょう。

宛名面の書き方

年賀状の書き方・マナーと添え書き文例集:宛名面の書き方

1住所1

郵便番号の右2 桁の中心に、宛名よりも小さく高い位置から書く。郵便番号の枠とはがき右端から1文字分スペースを空ける。都道府県は省略せず正式な住所を記入。数字は縦書きは原則として漢数字、横書きは算用数字を用いる。

2住所2(マンション名など)

マンション名は、郵便番号の小枠左2つの中心を目安に、住所よりやや小さく、下げて書く。マンション名は省略せずに記入。

3宛名

郵便番号の左3桁の中心に合わせ、一番大きい文字で目立つように書く。文字の間を1 文字分空けてバランスを 取る。

4敬称

原則的に名前の下は「様」をつける。恩師や医師、弁護士、政治家宛の場合は「先生」とつける。

5年賀

私製はがきの場合、切手の下に朱色で「年賀」と必ず記入。

6差出人

切手幅の範囲か、差出人の郵便番号の幅に合わせて書く。ただし裏面に書く場合は省略できる。

7連名

家族や夫婦宛に連名で書く場合、世帯主→配偶者→子どもの順に書き、必ずすべての名前の後に「様」をつける。人数が多い場合は、代表者の名前とその横に「ご一同様」と書き添える。

年賀状の書き方・マナーと添え書き文例集:宛名面の書き方

HINT仕事関係の相手に出すとき

社名は「(株)」と略さずに、「株式会社」とするのがマナーです。また、仕事関係の相手に役職名で送る場合は、名前の後ろに「役職名」をつけるか「役職 + 名前 + 様」とします。

例:部長 山口敬一様/山口敬一 部長

会社や部署などの組織宛に出す場合は、組織名の下に「様」ではなく「御中」をつけましょう。

HINT氏名の漢字をもう一度チェック

旧字体や旧かなづかいの氏名には要注意。「辺」は「邉」、「崎」は「﨑」、「斉」は「齋」 など、パソコンにデータを入力する場合は、正式な表記を事前に確認しましょう。

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裏面の書き方

年賀状の書き方・マナーと添え書き文例集:裏面の書き方
※横書きの例はこちら

1賀詞

「あけましておめでとうございます」「謹賀新年」「謹んで新年の御祝詞を申し上げます」など。

2添え書き1(お礼や挨拶)

「旧年中はお世話になりました」「昨年中は格別のご厚情にあずかり心より御礼申し上げます」など。

3添え書き2(今後の指導や支援をお願いする言葉)

「今年もどうぞよろしくお願いいたします」「本年も変わらぬご芳情を賜りますようお願い申し上げます」など。

4添え書き3(相手の健康や繁栄を願う言葉)

「皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます」「御社のますますのご発展を心よりお祈りいたします」など。

5年号・日付

「令和4年元旦」「2022年1月1日」など。年号と西暦はどちらを使ってもよい。

6差出人

郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・氏名など。宛名面に記載する場合は不要。

年賀状の書き方・マナーと添え書き文例集:裏面の書き方

HINT縦書きと横書きの選び方

本来、日本語は縦書きが正式であるため、目上の人や仕事関係の相手に出す場合は、縦書きのデザインを選ぶほうが無難です。また、裏表の書き方はそろえるのが基本。裏面に横向きのデザインを選んだら、宛名も横書きにするとよいでしょう。

HINT賀詞の正しい使い方

本来、賀詞とは「祝意を表す言葉」ですが、近年では年賀状の文頭に使う決まり文句(新年のお祝いの言葉)として用いられています。賀詞にはさまざまな種類がありますが、送る相手によって使い分ける必要があります。送る相手に合わせて正しく賀詞を選びましょう。

相手が目上の場合

「謹賀新年」「恭賀新年」など漢字4文字の賀詞。

相手が目下の場合(目上の人に使うと失礼になるもの)

「福」「賀」「迎春」「賀正」など、漢字1~2文字の賀詞・

ビジネス関係の相手など、誰にでも使える賀詞

「あけましておめでとうございます」「新年おめでとうございます」「謹んで新春のお慶びを申し上げます」など。

親しい人に使う賀詞

「Happy New Year」「Bonne Année」などの外国語。

HINT写真入りはTPOを考える

写真入り年賀状は、近況を伝えるには最適ですが、相手との関係性や相手の状況を考慮しましょう。親しい友人や親戚など身内に送るのなら問題はありません。しかし上司や取引先などには控えた方が無難です。

ただし、出産祝いをいただいたり、家族ぐるみでお付き合いしている場合など、喜ばれる場合もありますので、日ごろのお付き合いの度合を見極めて判断してください。

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裏面を作るとき気をつけたいポイント

送る相手に合わせたメッセージを

手書きで一言添えられていると受け取った相手もうれしくなります。近況報告や相手への質問、感謝の言葉など、相手が読んで楽しくなるメッセージを一言添えましょう。もし、特別報告することがなくても仕事や趣味など、何気ない日常のことを書きましょう。変わらず元気に暮らしていることを知らせるだけで相手には喜ばれるはずです。

暗い話題やデリケートな内容は避ける

病気やケガ、亡くなった方のことなど、暗い話題は控えましょう。また、「彼との結婚話はどうなりましたか」「赤ちゃんを楽しみにしています」などの結婚や出産に関する内容は、自分は励ましているつもりでも相手がプレッシャーに感じる場合もあるので注意が必要です。

相手の家族も読むことを考える

メールと違い、年賀状は送った本人以外の目に触れる機会があります。過去の恋人のことや仕事上のミスなど、相手が家族に知られたくないようなことや、相手の家族が見て不快になる話題は書かないように気をつけましょう。

賀詞・添え書きには「、」「。」を使わない

もともと句読点は「子どもが読みやすいように」と使われ始めた記号であるため、相手に敬意を示す挨拶状や賞状で用いることは失礼にあたります。また、慶事に「区切りをつけない」という縁起を担ぐ意味もあるそうです。

「忌み言葉」は避ける

「去年」の「去」には「別れる」「離れる」といった意味があるため、年賀状では「旧年」「昨年」を用います。また、「失う」「倒れる」「衰える」「枯れる」「絶望」「残念」などの「忌み言葉」や、「離婚」「倒産」「病気」などおめでたい場にふさわしくない話題は避けるようにしましょう。

言葉の重複は避ける

元旦は1月1日の朝のことです。「2022年1月1日元旦」では重複していますので間違いです。また「新年あけましておめでとうございます」は「新年」と「明ける」が重複しているという意見が多く、使わない方が無難です。

HINT年賀状作成スケジュール

年賀はがきは毎年、11月1日前後に日本郵便より発売され、元日に年賀状を届けるためには12月25日までの投函を呼びかけています。余裕を持って準備できるようにスケジュールを立てておきましょう。

年賀状の書き方・マナーと添え書き文例集:裏面を作るとき気をつけたいポイント

※ 松の内は地域によっては15日までになります。

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そのまま使える

添え書き文例集

「謹賀新年」などの賀詞の後につづる添え書きは、健康や幸せを祈り、新年の抱負を述べるなど明るい話題を簡潔にまとめるのがマナーです。新年の挨拶とともに、日ごろの感謝の気持ちや疎遠になっている方へ相手を気遣う一文を入れるように心がけましょう。

目上の方向け

誰にでも使える


昨年は何かとお世話になりありがとうございました
本年もどうぞよろしくお願いいたします
健やかに新春をお迎えのことと存じます
本年も変わらぬお付き合いをお願いいたします
輝かしい年の初めに
ご家族皆様のご多幸とご活躍をお祈りいたします
幸多き新年をお迎えのこととお慶び申し上げます
本年もよろしくお願いいたします

恩師


先生におかれましてはお変わりなくご壮健のことと
お慶び申し上げます
社会人になってもうすぐ○年になります
近頃ようやく仕事がおもしろくなってまいりました
今後ともご支援ご指導の程よろしくお願い申し上げます
高校卒業以来 お会いする機会がありませんでしたが
今年の夏の同窓会には私も駆けつける所存です
先生にお会いするのが今から楽しみです
先生の益々のご活躍をお祈り申し上げます

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親しい方向け


お父さん お母さん お変わりありませんか
今年も年賀状での新年の挨拶となってしまいすみません
お盆には娘も連れて帰省しようと思っていますので
楽しみにしていてくださいね
くれぐれも健康に気をつけてお過ごしください

友人


ご無沙汰していますがお変わりありませんか
こちらは相変わらずの毎日です
本年がお互いにとってよい年となりますように
また年賀状での新年の挨拶となってしまいました
今年こそ久しぶりに会いたいですね
昨年はなかなか会えませんでしたね
また一緒に美味しいランチにいきましょう
今年もよろしく!

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報告

結婚


昨年秋私たちは結婚式を挙げ新生活をスタートさせました
二人で迎えるはじめてのお正月です
明るい家庭を築いて参ります
今後とも末永いお付き合いをお願い申し上げます

結婚式のお礼


先日は結婚式にご出席いただきありがとうございました
おかげさまで夫婦で初めての新年を迎えております
未熟な二人ですが今後ともよろしくお願い申し上げます

転居


昨年○月に当地へ引越してきてから
ようやく落ち着いてきたところです
こちらへお越しの際はぜひお立ち寄りください
○月には新居も完成し引越しをする予定です
家族のためにも一層仕事に励もうと
身の引き締まる思いで新年を迎えております
今後とも切磋琢磨して頑張っていきましょう

出産


○月○日にわが家に元気な男の子が誕生し
賑やかな新年を迎えています
本年も親子ともどもよろしくお願い申し上げます

入園入学


昨春 おかげさまで私どもの長女◯◯が
小学校入学式(幼稚園入園式)を迎えました
毎日元気に登校(登園)しています
今後とも親子ともどもよろしくお願い申し上げます

就職


この春私は○○大学○○学部を卒業いたしまして
株式会社○○○に入社することになりました
ここまでつつがなくまいりましたのも
皆様のご指導のおかげと深く感謝いたしております
本年も何卒よろしくお願いいたします

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ビジネス相手向け

上司


日頃の親身なご指導に深く感謝申し上げます
昨年の経験を生かし今年はご期待に応えるべく
精進する所存でおります
これからも変わらぬご指導ご叱責をお願い申し上げます
年頭にあたり気持ちを新たに
昨年以上の成果を上げられるよう努める所存です
これからも変わらぬご指導ご叱咤をお願い申し上げます

職場の先輩


昨年の新企画では先輩の多大なご協力により
やり遂げることができ大きな自信になりました
今年はさらに邁進して参りますので
変わらぬご鞭撻のほど何卒お願いいたします

部下


昨年中の○○さんの活躍たいへん嬉しく感じています
今年も一層の活躍に期待しています
本年もよろしくお願いいたします
昨年は新しい部署でとまどうことも多かったことでしょう
大変な仕事を本当によく頑張ってくれたと感謝しています
今年もより一層のステップアップを期待しています

取引先


旧年中は格別のお引き立てに預かり厚く御礼申し上げます
本年もご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

顧客


輝く新春を迎え益々のご発展と
皆様のご健康をお祈り申し上げます
本年も社員一同さらに誠心誠意業務に努めてまいります
なお一層のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます

転勤


本年○月より○○事業部での勤務となります
これまで学んだことを生かして
新天地でも一層励んでいく所存です
今後ともご指導の程よろしくお願いいたします

転職


昨年○月○日をもちまして株式会社○○を退職し
△月△日より株式会社△△に転職いたしました
これまで同様ご厚情にあずかりますよう
心よりお願い申し上げます

退職


本年○月○日をもちまして一身上の都合により
退職することになりました
長年にわたりご厚情を賜り誠にありがとうございました
皆様にとりまして
本年が実り多き年でありますよう
心よりお祈り申し上げます

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年賀状のお礼


新年のご挨拶が遅れまして大変失礼いたしました
皆様のご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます
本年も何卒よろしくお願いいたします
ご丁寧な年賀状をありがとうございました
ご挨拶が遅れたこと深くお詫び申し上げます
本年も変わらぬお付き合いのほど
どうぞよろしくお願いいたします

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寅年スペシャル


あけましておめでタイガー!
今年は会いタイガー!
新しいことにレッツトライ!
 とっても楽しくて
 ラッキーなことが
 どんどん起きる
 新年になりますように

虎に関することば


虎穴に入らずんば虎子を得ず
虎は千里往って千里還る
虎視眈々

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コロナ禍に送る


不自由な日々が続きましたが
一日も早く平穏な日々が訪れることをお祈りいたします
昨年は新型コロナが猛威をふるい大変な一年でしたね
幸い家族一同元気に過ごしております
皆様のご多幸とご健康を心よりお祈り申し上げます
今年は帰省できず残念です
○○(孫の名前)がお父さん・お母さんに
会いたがっていますので
コロナが落ち着いたら帰りますね
なかなか会えない日々が続きますね
近いうちにオンライン飲み会でストレス発散しましょう!

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