図で伝えたいことをササッと描ける
メールアプリのOutlook 2021では、メール本文に手描きの文字や図を挿入できる「インク」機能が追加されました。
これまでは、メール内で図を使って説明したいとき、PowerPointなどの別のアプリを使って図を作成し、それを添付する必要がありました。しかし、Outlook 2021ではスタイラスペンなどを使って、メールの本文に直接、図などを手描きすることが可能です。わざわざ別アプリを使って図を作成する必要はありません。
また、メールに画像を貼り付け、その画像に手描きの文字を加えて送るといったこともできます。資料のスクリーンショットを貼り付け、修正指示を書き込んで送るなどの用途にも使えるでしょう。
本記事ではこのような手描き機能に加え、Outlook 2021で強化された検索機能もあわせて紹介します。
メール本文に手描きする
まずは手描き機能を見ていきましょう。手描きしたコンテンツを含むメールは、新規メールと受信したメールに対する返信のいずれでも作成が可能です。ここでは新規メールに手描きする手順を解説します。
1新規メールを作成する
Outlook 2021を起動し、①［ホーム］タブにある②［新しいメール］をクリックします。
2描画キャンパスを挿入する
新規メールの作成画面が表示されました。［宛先］や［件名］を入力して本文エリアにカーソルを移動した後、①［描画］タブにある②［描画キャンパス］をクリックします。本文エリアに描画キャンパスが表示されるので、周囲のハンドルをドラッグして大きさを調整しておきましょう。
3文字や図を手描きする
本文エリアに対して、①文字や図を手描きします。画像をコピー（クリップボードに保存）したうえで描画キャンパスを選択して貼り付けると、その画像の上に手描きすることも可能です。メールが完成したら、②［送信］ボタンをクリックして送信しましょう。
HINT手描きが追加されたメールはどのように表示される？
手描きされた内容を含むメールをOutlookなどで受信すると、メール本文エリアに手描きされた内容がそのまま表示されます。
手描きされたメールをOutlookで受信し、表示したところ。①メール本文エリアに手描きされた内容が表示されています。なお、手描きされた内容はクリップボードにコピーすることも可能です。
クイック検索機能を使う
Outlook 2021では、「クイック検索」機能でメールを検索できるようになりました。差出人の名前や添付ファイルの有無といった条件で、検索結果を絞り込むこともできます。
1検索キーワードを入力する
Outlook 2021のタイトルバーにある①検索ボックスをクリックし、検索キーワードを入力して［Enter］キーを押します。右端にある②下向きの矢印をクリックすると、宛先や件名、差出人など、検索条件を細かく指定することが可能です。
2検索結果が表示された
①検索結果が表示されました。リボンの②［検索］タブにある［差出人の名前で検索］や［宛先で検索］、［添付ファイルがあるアイテムの検索］などをクリックすると、検索結果をさらに絞り込むことが可能です。
