ルール 24
セル結合が許されるのは集計しないシートだけ
オートフィルや並べ替えを不可能にしてしまう迷惑操作

セルの結合を使っていい表とダメな表

Excelには、複数のセル同士をつなげて1つのセルとして扱えるようにする「セルの結合」という操作があります。表の見栄えを整えるうえで便利なのですが、使いどころには注意が必要です。本記事では、このセル結合のルールについて考えます。

まず、以下の例を見てください。架空のホテル「乃木坂グランドホテル」におけるシフト表をまとめたもので、セル結合を駆使して、日付と従業員ごとの出勤状況を理路整然と並べています。こうした集計を目的としない表で、セル結合を使うのは問題ありません。

セルの結合を使用したシフト表

しかし、集計を目的とした表では、セル結合を使うことで芋づる式に問題が発生します。Excelで作成する表の多くは集計が目的で、先ほどのシフト表などは例外的です。よって、セル結合は原則として使うべきではない、ということになります。

オートフィルや並べ替えができなくなる

なぜセル結合を使うべきではないのか、具体例を見ていきましょう。以下は部品の出荷場所ごとに売上金額を集計している表ですが、「渋谷」で返品が起きたため、単価・数量・売上金額のセルを結合して「返品」と入力しました。

渋谷で返品が起こり、集計が無効であることは分かりやすいのですが、［売上金額］列の数式をオートフィルでコピーしようとすると、エラーが表示されてしまいました。サイズの異なるセルが途中にあると、オートフィルが中断されてしまうのです。

オートフィルができなくなった表

これと同様のことが、セルの並べ替えでも起こります。次の例のように、単価や売上金額の大きい順で並べ替えしようとしても、結合されたセルが原因で処理が中断され、エラーとなります。

並べ替えができなくなった表

さらに、同じ構造をした別の表からデータをコピーして貼り付ける（コピペする）とき、貼り付け先に結合されたセルがあると、やはりエラーになります。データをコピペしたい場所にコピペできないというのは、非常にストレスが溜まるものです。

貼り付けができなくなった表

セルの結合は表の巨大化を招く

セル結合による典型的なデメリットを3つ紹介しました。しかし、この操作が本当に厄介なのは、一度で使うと何度も繰り返して使いがちである点にあります。その結果、デメリットが芋づる式に増えてしまうのです。

以下は、いわば末期症状になってしまった表の例です。A列にある「構築予算」と入力されたセルが、多数の結合セルとなっていることが分かるでしょうか。B列の「建築設計」「内装」なども同様に結合セルとなっています。

セル結合を繰り返し使った表

集計すべき項目が増えていき、それぞれに該当する行が増えるたびに結合していった結果、このようになってしまいました。広がったセルのサイズを抑えるため、結合セルの中で非表示にしている行もあり、極めて使いづらい表になっています。

セルの結合が許されるのは、冒頭に述べたシフト表のように集計目的ではなく、項目の増加も起こらない表だけです。数値を並べて集計したり、項目の増加が予想されるシートでは、絶対にセルの結合をしないように心がけてください。