昇順・降順ではなく任意の順序で並べ替える

Excelの表では、特定の列を基準にデータを並べ替える操作をよく行うと思います。

そして通常、並べ替えは数字やアルファベット、50音順での「昇順」「降順」を基準に行いますよね。しかし、昇順・降順以外の基準で並べ替えたいというケースもあります。

例えば、以下の表のように役職名で並べ替えたいケースです。

名簿を「役職」列の会長→副会長→地域......といった順序で並べ替えたいのですが、通常の並べ替えでは会長（かいちょう）→広報（こうほう）......と50音順になってしまい、思い通りにいきません。

このような状況で役立つのが、Excelの「ユーザー設定リスト」という機能です。あらかじめ指定した順序で、データを並べ替えることができます。

役職名のほかにも、営業統括部→営業1部→営業2部→マーケティング部→制作統括部......といった部署名、日曜日→月曜日→火曜日......といった曜日での並べ替えで、ユーザー設定リストが重宝するはずです。

以下の手順では、ユーザー設定リストを作成し、役職名をあらかじめ指定した順序で並べ替える方法を解説します。

ユーザー設定リストを使ってデータを並べ替える

1［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスを表示する

［データ］タブの［並べ替え］ボタンをクリックし、［並べ替え］ダイアログボックスを表示します。並べ替えたい項目名を指定し、［順序］のドロップダウンリストから［ユーザー設定リスト］を選択します。

2［ユーザー設定リスト］を追加する

［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスが表示されました。［リストの項目］欄に、並べ替えたいデータを上から順に入力します。最後に［OK］ボタンをクリックしましょう。

3並べ替え順を設定する

［並べ替え］ダイアログボックスに戻ります。作成した［ユーザー設定リスト］が［順序］に表示されます。［OK］ボタンをクリックして、並べ替え順を設定します。

4指定した順序で並べ替えられた

［ユーザー設定リスト］で指定した順序で、データを並べ替えることができました。