活用する機能：チームの管理Teams管理センター

所有者がチームのメンバーを管理できる

チームには、複数のユーザーをメンバーとして追加できます。メンバーの役割は「所有者」と「メンバー」の2種類があり、特に所有者はメンバー管理において重要です。

所有者は、チームに関するすべての管理操作ができます。特にプライベートチームでは、メンバーが他のユーザーをチームに追加する場合、所有者の承認が必要です。また、プライバシー設定がどちらであっても、チームのメンバーを削除できるのは所有者だけです。

所有者がユーザーをチームに追加する場合、チームの種類によらず同様に操作できます。パブリックチームの場合はメンバーも他のユーザーを自由に追加できますが、追加されたユーザーの役割はメンバーとなり、所有者でない限りその役割の変更もできません。

チームのプライバシー設定やメンバーの役割ごとにできる操作の違いについては、以下の表を確認してください。

所有者とメンバーの役割の違い

チームのプライバシー設定	プライベート			パブリック
操作	メンバーの追加	メンバーの追加を承認	メンバーの削除	メンバーの追加	メンバーの削除
所有者	できる	できる	できる	できる	できる
メンバー	所有者に追加要求を送信	できない	できない	できる	できない

メンバーを追加する

❶［その他のオプション］→❷［メンバーを追加］を順にクリック。

❸でユーザーを検索して候補をクリックした後に❹［追加］をクリックすると、メンバーとして追加される。❺で所有者に変更できる。

メンバーとして所属しているプライベートチームの場合、［メンバーを追加］をクリックすると、新たなメンバーの追加を所有者にリクエストできる。所有者が承認すると、メンバーが追加される。所有者は、チームの管理画面の［保留中の要求］からリクエストを承認できる。

メンバーを削除する

本連載のワザ02を参考に、チームの管理画面を表示しておく。❶［メンバー］→❷［メンバーおよびゲスト］を順にクリックすると、メンバーの一覧が表示される。削除したいメンバーの❸［×］をクリックすると、チームから削除される。

所有者の不在を防ぐ

所有者が1人しかいないチームは、その所有者が異動や退職などでチームから抜けたとき、チームを管理できるユーザーも同時にいなくなってしまいます。

チームの所有者は、複数名指定可能です。所有者が不在になる事態を回避するためにも、2名以上を設定しておくことを強くおすすめします。また、所有者がチームから抜ける場合には、先に他のメンバーを所有者に指定しておくことも重要です。

［メンバーおよびゲスト］から、所有者に変更したいメンバー横の❶→❷［所有者］を順にクリックすると、所有者に変更される。

管理センターで所有者を設定する

チームに所有者がいなくなってしまった場合、IT部門の管理者などに依頼して、Teams管理センターから新たな所有者を指定してもらう必要があります。

Teams管理センターにアクセスし、❶［チーム］→❷［チームを管理］を順にクリック。続いてチームの一覧から所有者を設定する❸チームの名前をクリック。❹でチーム名の検索も可能。

メンバーの一覧が表示された。❺［役割］でメンバーを所有者に変更できる。

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