「表の貼り付け後にどうするか？」を考えよう

Excelで作成した表をWord文書に貼り付けることがありますよね。［Ctrl］＋［C］/［V］キーを押して、コピー＆ペーストすることが多いと思いますが、ほかの方法も覚えておくと便利です。

Excelの表をWord文書に貼り付ける方法は、［Ctrl］＋［C］/［V］キー以外にもあります。

例えば、Word文書に表を貼り付けたあと、元のExcelの表を更新して貼り付け直したり、表を見比べて修正したりしていませんか？ Excelの表を修正した場合、Wordに貼り付けた表にも自動的に反映されると便利ですよね。

表の貼り付け後に、元のExcelの表を更新して貼り付け直したり、表を見比べて修正したりしていませんか？

また、Word文書の限られたスペースに表を並べたいとこともあります。

Word文書の限られたスペースに表を並べたいこともありますよね。

このように、作成済みのExcelの表を有効利用したいシーンは多いと思います。本記事では、Excelの表をWord文書に貼り付けるテクニックをまとめて紹介します。

［貼り付けのオプション］で貼り付ける方法を選択できる

最初に［貼り付けのオプション］について整理しておきましょう。Excelの表をコピーしたあと、Wordの画面に切り替えて［ホーム］タブにある［貼り付け］の［▼］をクリックします。貼り付け先で右クリックして表示されるメニューにも同じオプションが表示されます。

Excelの表をコピーしたあと、Wordの画面に切り替えて［ホーム］タブにある［貼り付け］の［▼］をクリックしました。［貼り付けのオプション］を選択できる状態になっています。右クリックしたときにも同じオプションが表示されます。

［貼り付けのオプション］に表示されるアイコンは、左から順に以下のような意味があります。

• ［元の書式を保持］ ...... 元（Excel）の書式を保って貼り付けます。
• ［貼り付け先のスタイルを使用］ ...... 貼り付け先（Word）の書式を適用して貼り付けます。
• ［リンク（元の書式を保持）］ ...... 元（Excel）の書式を保ったまま、リンク貼り付けします。
• ［リンク（貼り付け先のスタイルを使用）］ ...... 貼り付け先（Word）の書式を適用して貼り付けします。
• ［図］ ...... 図（画像）として貼り付けます。
• ［テキストのみ保持］ ...... 書式なしの状態で、表の内容のみ貼り付けます。

［元の書式を保持］と［貼り付け先のスタイルを使用］の違いですが、「元」とはコピー元のExcelの表のこと、「貼り付け先」は貼り付け先のWord文書を指しています。これらを使い分けることでスムーズに作業できるように思えますが、実際には大差ありません。

なぜなら、フォントの種類やサイズのほか、列の幅や行の高さ、表全体の幅などは本文と独立して設定することが多く、コピー元のExcelの表やコピー先のWord文書の書式に揃えたところで、結局は再設定することがほとんどだからです。

［Ctrl］＋［V］キーを押して貼り付けた状態です。コピー元であるExcelの表の書式を引き継いで貼り付けられています。

［貼り付けのオプション］から［貼り付け先のスタイルを使用］で貼り付けた状態です。Word文書の書式が適用されていますが、表全体の幅や列の幅、行の高さなどを調整する必要があります。

Excelの修正と連動して更新する「リンク」

Excelの表を修正したとき、Word文書に貼り付けた表と見比べて細かく修正するのは手間ですよね。修正漏れもあるでしょう。自動的に更新されるように、［リンク（元の書式を保持）］もしくは［リンク（貼り付け先のスタイルを使用）］を使いましょう。特に大きな表をコピー＆ペーストするときに重宝します。

1リンクして貼り付ける

表をコピーして、表を貼り付けたい位置にカーソルを移動しておきます。［ホーム］タブにある［貼り付け］の［▼］をクリックします。アイコンの形だけでは判断しにくいので、マウスポインターを合わせたときに表示されるチップを参考にしてください。ここでは［リンク（元の書式を保持）］をクリックします。［リンク（貼り付け先のスタイルを使用）］でも構いません。

2リンクした表が貼り付けられた

元のExcelの表とリンクした状態で貼り付けられました。

3リンクを確認する

元のExcelの表を修正します。

Word文書に貼り付けた表の内容も更新されました。

データが更新されない場合は、表内の任意の箇所を右クリックして［リンク先の更新］を使いましょう。

表内の任意の箇所を右クリックして［リンク先の更新］を選択します。

なお、コピー元のExcelファイルを削除・移動、もしくは名前を変更してしまった場合は、Wordファイルを開いたときに以下のようなメッセージが表示されます。［はい］［いいえ］のいずれかをクリックしてメッセージを閉じてください。表を貼り付け直して、リンクし直しましょう。

元のExcelファイルを削除・移動、もしくは名前を変更してしまった場合は、Wordファイルを開いたときにメッセージが表示されます。［はい］［いいえ］のいずれかをクリックしてメッセージを閉じ、表を貼り付け直して、リンクし直してください。

自由なレイアウトで配置できる「図」

「図」は、コピー元の表を画像として貼り付ける方法です。任意の大きさと位置に貼り付けたいときに便利です。ただし、貼り付け後に表の内容を変更することはできません。

1画像として貼り付ける

表をコピーしておきます。［ホーム］タブにある［貼り付け］の［▼］をクリックして、［図］を選択します。

2表のサイズを調整する

画像として表が貼り付けられました。クリックするとハンドルが表示されることがわかります。

ハンドルをドラッグしてサイズを縮小しておきます。

3追加の表を挿入する

同様の操作で表を挿入します。Wordの画像の挿入方法が［行間］になっている場合は、画像を選択して［レイアウトオプション］-［前面］をクリックします。

サイズと位置を調整します。

Word上でデータを操作できる「Microsoft Excelワークシートオブジェクト」

Microsoft Excelワークシートオブジェクトは、Word上でExcelのデータを編集できるようにする機能です。挿入したダブルクリックすると、Excelの操作ができるようになります。元の表にない情報をまとめたいときなど、Excelの機能を使うメリットが大きい場合の利用をおすすめします。

1［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスを表示する

表をコピーしておきます。［ホーム］タブにある［貼り付け］の［▼］をクリックして、［形式を選択して貼り付け］を選択します。

2貼り付ける形式を選択する

［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されました。［Microsoft Excelワークシートオブジェクト］を選択して、［OK］をクリックします。

3Excelの機能を呼び出す

表が挿入されました。表をダブルクリックします。表内ならどこでも構いません。

表が編集できるようになり、Excelのリボンと数式バーが表示されます。

4数式を追加する

ここでは［値上率］列を追加して、数式を入力しました。

セルの書式を整えたり、オートフィルで数式をコピーしたりできます。外側の枠がWord文書に表示される表のサイズになります。

5表を編集できた

表の外側をクリックすると、Wordの画面に戻ります。

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