ツールを使いこなして業務を効率的に

iPhoneのOSの最新版である「iOS 18」が登場し、業務効率アップに役立つ新機能が多数搭載されました。

本記事では、新入社員が特に注目すべき機能と、新機能を効果的に活用するための具体例を紹介します。iOS 18の新機能を使いこなして日常業務をスムーズに進め、より生産的な働き方を実現していきましょう！

コントロールセンターのカスタマイズ

業務効率を上げるためのセットアップ

iOS 18の新しいカスタマイズ機能により、アプリへの素早いアクセスが可能になりました。新機能を活用して業務効率を向上させましょう。

1コントロールセンターを表示する

ホームボタンのないiPhoneは画面の右上から下にスワイプ、iPhone SEなどのホームボタンのあるiPhoneは下から上にスワイプして、コントロールセンターを表示します。

2コントロールを追加する

コントロールセンターが表示できたら、何もないところを長押しします。するとアイコンがアクティブになり、コントロールの追加や並べ替えなどができるようになります。アイコンの右下のハンドルをドラッグするとサイズ変更、アイコンの左上にある［−］をタップすると削除ができます。画面下部にある［コントロールを追加］をタップしてみましょう。

3コントロールセンターをカスタマイズする

iPhoneの機能が候補として並び、タップしたものがコントロールセンターに追加されます。計算機やメモ帳などの基本アプリを上部に配置し、すぐにアクセスできるようにしておくと便利です。

他社製アプリの追加方法

iOS Apple公式サイトの発表によれば、今後は他社製のアプリも追加できるようになるので、iPhone既存のアプリ以外もコントロールセンターから直接追加可能になるでしょう。ChatworkやSlackなどの、社内コミュニケーションツールを追加しておくと便利です。

2024年9月現在、他社アプリを追加するには「ショートカット機能」を使います。

1コントロールを追加する

コントロールセンターの［コントロールを追加］をタップし、［ショートカット］または［アプリを開く］をタップします。

2ショートカットを選択する

ショートカットを選択できる画面が表示されました。［選択］をタップします。

3アプリを選択する

［選択］をタップすると、アプリを選択する画面が開きます。ここでは「Chatwork」を選択してみましょう。

ショートカットを選択する画面で、Chatworkが選択されました。

4Chatworkが追加された

画面上部や下部をタップしてショートカットの選択画面を閉じると、Chatworkがコントロールセンターに追加されたことが確認できます。

ロック画面のカスタマイズ

iOS 18では、ロック画面下部のクイックアクセスボタンが、カスタマイズ可能になりました。従来の「ライト」と「カメラ」に加え「カレンダー」や「リマインダー」など、スケジュールやタスク管理に便利なアプリも選べるようになりました。

自分の使い方に合わせて、ロック画面をより便利にアレンジできます。

1ロック画面のカスタマイズを開く

ロック画面を長押しすると、ロック画面をカスタマイズできる画面になります。画面下部の［カスタマイズ］をタップします。

現在のロック画面とホーム画面が表示されました。［ロック画面］をタップします。

2フラッシュライトを削除する

ロック画面が表示されたら、フラッシュライトの［−］をタップして削除します。

フラッシュライトが削除されました。［+］をタップすると、別の機能を置くことができます。

3機能を追加する

［+］をタップします。iPhoneの機能が候補として並ぶので［アプリを開く］をタップします。

4カレンダーアプリを追加する

［アプリを開く］画面で［カレンダー］を選択します。

5ロック画面をカスタマイズできた

カレンダーアプリが追加されました。同様に右側のカメラアプリをリマインダーアプリに変更します。これでロック画面からスケジュール管理ができます。

ロック画面もコントロールセンターと同じく、他社製アプリに順次対応していく予定です。よく使う社内コミュニケーションツール（Chatwork、Slackなど）などを追加しておくと、サッとアクセスできて便利です。

ホーム画面のカスタマイズ

iOS 18では「ホーム画面」のカスタマイズ性も強化されました。ここでは、業務用アプリの整理とウィジェットの活用について説明します。

業務用アプリの整理

ホーム画面を長押しすることで、アイコンが自在に移動できるようになりました。よく使うアプリは下部に配置し、素早く片手で操作できるようにするとよいでしょう。ホーム画面に業務用アプリを集めたページを作成する方法を解説します。

カスタマイズしたホーム画面の例。片手でも操作しやすい配置にすると、アプリに素早くアクセスできます。

1ページを編集する

ホーム画面を長押しし、画面右上の［編集］ボタンをタップします。メニューが表示されるので［ページを編集］を選択します。

［ページを編集］画面が表示されました。そこから、業務用アプリを整理して1ページにまとめることができます。

2アイコンをカスタマイズする

アイコンの大きさや色も調整できるようになりました。好みに応じて見やすくカスタマイズできます。

アイコンをカスタマイズするには［編集］の［カスタマイズ］をタップします。

アイコンの色や大きさを変更する画面が表示されました。アイコンの大きさは「小」と「大」を選択でき、［色合い調整］からアイコンの色が選択できます。

ウィジェットの活用

ウィジェットを効果的に配置すると、最新情報をひと目で把握でき、タスクの優先順位づけもスムーズに管理できます。

1ウィジェットを追加する

ウィジェットを配置するには、［編集］の［ウィジェットを追加］をタップします。

2リマインダーを追加する

カレンダーやタスク管理アプリのウィジェットを追加すると便利です。ここでは［リマインダー］を追加してみましょう。

3リマインダーの内容が表示された

リマインダーのウィジェットが追加され、スケジュールやToDoがひと目で確認できるようになりました。

iOS 18には、新入社員の皆さんの仕事を効率的にし、生産性を高める多くの新機能があります。ここではコントロールセンターやロック画面、ホーム画面のカスタマイズについて紹介しました。

新機能をいろいろ試しながら、自分自身の日常業務にぴったりの仕事環境を作っていきましょう。自分だけの快適な仕事スタイルが見つかれば、効率アップにもつながります。ぜひiOS 18を味方につけて、職場で存分に力を発揮していきましょう！