Gmailには、メールを自動的にカテゴリ分けする機能があります。友だちや家族からのメールは［メイン］、SNSのメールは［ソーシャル］、広告は［プロモーション］などに自動で分類されます。各カテゴリは画面左上のGmailのアイコンから切り替えでき、間違って分類されたメールは移動して再学習させることができます。

アーカイブはメールを整理するための機能です。メールをアーカイブすると、そのメールが、受信トレイから［すべてのメール］に移動するため、読み終わったメールなどを受信トレイからなくすことができます。未読のメールや重要なメールだけを残し、ほかのメールを［受信トレイ］からなくしたいときなどに活用しましょう。

アーカイブしたメールを見たいときは、メールの一覧（手順2の画面）で左上のメールアイコンをタップ後、［すべてのメール］を選択します。

Gmailではひとつの案件に対し、ほかの人とやりとりしたメール（受信メールや返信メール）がスレッドとして、まとめて表示されます。スレッドにまとめられたメールは、表示後、メッセージをスクロールすることで、過去のやりとりが表示できます。

重要な内容やあとで返事をしなければならないメールを受信したときは、［☆］マークをタップして、スターを付けておきましょう。スターを付けたメールは、メールの一覧画面で左上のメールアイコンをタップ後、一覧から［スター付き］を選択すると表示できます。

新しいラベルを作成したり、既存のラベルの名前を変更したいときは、パソコンのブラウザーを使ってGmail（http://mail.google.com/）にアクセスし、画面左側に表示される［開く］から［ラベルの管理］を選択すると、ラベルの表示を切り替えたり、新しいラベルを作成できるようになります。なお、GALAXY Note 3の［インターネット］のアプリを使ってGmailにアクセスし、画面左上のアイコンをタップ後、画面最下部の［デスクトップ］をタップして、パソコン版の表示に切り替え、画面左側に表示される［ラベルを編集］を選択することでもラベルを作成できます。

過去に受信したメールをもう一度、読みたいときは、メールを検索すると便利です。画面右上の虫メガネのアイコンをタップし、探したいメールのキーワードを入力しましょう。件名や本文、差出人などを入力して検索を実行すると、該当するメールが表示されます。

メールに添付ファイルがあるときは、メールの一覧画面で、日付の左側にクリップのアイコンが表示されます。メールを開くと、末尾に添付されているファイルの情報が表示されるので、タップして内容を表示したり、ファイル名の右側のアイコンをタップしてファイルを保存したりしましょう。なお、写真などをメールから直接、表示したときは、以下の手順で保存することができます。