議事録の作成と録音

会話を録音しながら議事録を取るには

会話が重要な打ち合わせや、議事録の必要な会議などで、完璧にメモを残すことはほぼ不可能です。また、打ち合わせの席によっては、そもそもパソコンを広げてずっとキーボードを打っていると失礼になることもあるでしょう。

そこで、あとで詳細な議事録を求められるような場合は、まずは録音を習慣付けましょう。録音した音声ファイルが編集中のノート（作成中の議事録）に添付されるので、メモが抜けた部分や聞き取りにくかった会話の内容を、あとで確認できるようになります。録音はパソコンだけでなく、iPhoneやAndroidでも可能です。

1録音の準備をする

操作解説：Evernoteで録音の準備をする

2録音を開始する

操作解説：録音を開始する

3議事録を取り、録音を終了する

操作解説：議事録を取り、録音を終了する

4音声ファイルが保存された

操作解説：音声ファイルが保存された

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HINTスマートフォンで録音するには


iPhoneアプリでは、ノートの編集画面でマイクのアイコンをタップすると、録音を開始します。Androidアプリでは、ノートの編集画面で［＋］→［オーディオ録音］の順にタップすると、録音を開始します。Androidではホーム画面に表示されるマイクのアイコンをタップすることもでき、こちらでは、新規ノートを作成して同時に録音を開始します。

HINTiPadでも録音しながら議事録を取ろう

簡単な打ち合わせであれば、パソコンより軽く、スマートフォンより画面の大きいiPadだけで済ませるという人も増えてきたのではないでしょうか。iPadで使える外付けのキーボードにもいいものがそろっているので、タイピングも苦労しないでしょう。ただ、iPadは1画面に1アプリしか起動できないので、会議中にほかのアプリを起動したときなどは議事録が取れません。そこで、iPadで会議に参加するときも、必ず会話を録音するようにしましょう。録音中にiPadのアプリを切り替えても、Evernoteの録音は継続されます。

HINT音声ファイルのサイズはどれくらい？

録音した音声ファイルのサイズは、機材や状況により異なりますが、10分で1MB程度が目安となります。無料アカウントでは25MB以上のファイルは同期できないので、あまり長時間（250分＝4時間以上が目安）録音し続けると、同期できなくなってしまう可能性があります。