名刺スキャンは、撮影した名刺の画像を補正すると同時に、画像内の文字認識によって名前や電話番号、メールアドレスなどを読み取り、テキストデータにできます。スキャンした名刺は専用のノートブックにまとめていても、仕事の資料などと一緒に別々のノートブックに保存していてもいいのですが、大事なのは検索しやすい状態にしておくことです。そのためには、名刺のメールアドレスが正確に読み取られているかを、よく確認しておきましょう。たいていの名刺にはメールアドレスが入っており、メールアドレスに使われる名前の一部や企業のドメイン名を手がかりに検索することで、どのような名刺でも見つけやすくなります。