OneNoteで会議の議事録をとるには

OneNoteはメモの編集履歴の確認や、メモの作成者の情報をきっちり管理できたり、議事録の作成や共有に役立ちます。あらかじめ用意されたテンプレートを活用するのもおすすめです。

会議での活用

会議の議事録をとるには

議事録の作成

議事録の作成に役立つOneNoteの機能としては、会議の様子を音声として残せる録音機能や、ホワイトボードに板書された内容を簡単に記録できるiPhoneアプリの撮影機能などがあります。

さらに、OneNoteには議事録に適したページテンプレートも用意されているので、ぜひ活用してみましょう。1つのノートブックで議事録を一元管理して出席者間で共有すれば、メールの一斉送信や紙での回覧は不要になります。

ページテンプレートの適用

1テンプレートの一覧を表示する

2テンプレートを開く

3テンプレートに沿ってメモをとる

HINT自分専用のページテンプレートを作るには

既存のページテンプレートでは項目が足りない場合や、デザインを変えたいといった場合は、以下の手順でオリジナルのページテンプレートを作成しましょう。「読書記録をまとめるには」の記事で解説したOfficeスタイルカタログのテンプレートも、この方法でOneNoteのページテンプレートとして保存することが可能です。なお、新しいページを追加する際に、常に同じテンプレートを利用したいときは、［常に既定のテンプレートを利用する］のリストボックスからテンプレートを選択します。