このワザで解決!

 Googleドキュメントで作成した文書をMicrosoft Officeで開くには、「エクスポート」を行います。

 「文書」では、ファイルの編集中に[ファイル]をクリックし、[ファイルのダウンロード]から形式を選択します。Word 2003形式(.doc)のほか、テキストやPDFなどの形式に対応しています。

 「スプレッドシート」では、[ファイル]-[エクスポート]で形式を選択します。Excel 2003形式(.xls)のほか、PDFやCSV(カンマ区切り)などに対応しています。

 「プレゼンテーション」では、[ファイル]-[PPT形式で保存]をクリックするとPowerPoint 2003形式(.ppt)、[ファイル]-[PDF形式で保存]をクリックするとPDF形式で保存を行います。テキスト形式にも対応しています。

ファイルをエクスポートする

 ただ、いずれもOffice側で文書を開くと、Googleドキュメントで作成したデザインが崩れてしまう場合があります。最終的にOfficeに読み込んで仕上げることを想定した文書の場合、Googleドキュメント上では下書きと割り切って最低限のデータ入力だけを行うようにすると、スムーズに作業が進みます。

1[ファイル]をクリック,2[ファイルのダウンロード]-[Word]をクリック,ここでは「文書」のファイルをWord形式でエクスポートする,エクスポートしたい文書を表示しておく