ここで設定したメールは、TouchFLO 3Dの［Outlook］（NTTドコモでは［メール］）で読むことができます。設定可能なメールアカウントは1つではなく、自宅用のプロバイダーメールや「Gmail」などのWebメール、Outlookで受信したメールといった複数のアカウントを利用でき、Touch Diamondで一元的な管理が可能です。

「POP」とはプロバイダーのメールなどでよく使われる受信方法で、端末にメールをダウンロードする使い方が基本になります。「IMAP」は主にWebメールで使われ、メールをサーバー上に残しておき、端末から参照する形になります。「Gmail」などがIMAPに対応しています。

「メールアカウントを設定する」の手順3〜4でプロバイダーなどの設定を検出できると、セットアップが簡単に終了します。しかし、イー・モバイルの場合はそれだけではメールを送受信できず、［サーバーの詳細設定］を手動で変更する必要があります。まず、受信トレイで［メニュー］-［ツール］-［オプション］をタップしてアカウント名をタップし、［アカウント設定の編集］をタップして［電子メールのセットアップ］を再度表示しましょう。続いて手順9と同じ画面が表示されるまで［次へ］をタップし、［サーバーの詳細設定］をタップします。ここで手順10と同様に、［ネットワーク接続］で［EMnet］を選択して［完了］をタップしましょう。なお、プロバイダーによってはその他の設定がエラーの原因となっている場合もあります。その場合もプロバイダーの資料を参照しながら、［電子メールのセットアップ］を再度手動で行いましょう。

通信環境によっては、大容量のメール受信に時間がかかることがあるので、ダウンロード容量を制限しておきましょう。受信トレイで［メニュー］-［ツール］-［オプション］をタップしてアカウント名をタップし、［ダウンロードサイズの設定］をタップすると設定できます。

写真やOffice文書などを添付したいときは、メールの送信画面で［メニュー］‐［挿入］をタップし、［画像］［ボイスメモ］［ファイル］からファイルの種類を選択します。［画像］では、Touch Diamondのカメラで撮影した写真などの画像ファイルを添付できます。［ボイスメモ］では音声を録音して添付でき、［ファイル］ではTouch Diamondにあるファイルの一覧から添付したいファイルを選択できます。

添付ファイル付きのメールは、件名の下にファイル名が表示されます。ファイル名をタップすると対応するソフトウェアが起動し、内容が表示されます。容量によっては自動受信されないので、本文の下に表示される［メッセージと添付ファイルをすべて取得する］をタップしてダウンロードします。添付ファイルを保存したい場合は、ファイル名をタップ＆ホールドしましょう。

Touch Diamondの［Outlook］では、アカウントの種類を［POP3］にしてプロバイダーのメールを受信している場合、メールのコピーをサーバーに残します。よって、先にTouch Diamondでメールを受信しても、同じメールをあとからパソコンで受信できます。

「Gmail」や「Yahoo!メール」などは、メールアドレスとパスワードを入力するだけで各種設定を自動的に取得できます。ただし、事前にこれらの設定画面でPOPやIMAPの利用を有効にする必要があるので注意しましょう。また、イー・モバイルの場合は自動検出された設定ではメールを送受信できないので、HINT「自動検出された設定でエラーが表示されるときは」を参考にして［ネットワーク接続］を［EMnet］に変更しましょう。