レッスン1では「Gmail Labs」の基本的な使い方と、機能のひとつ「オフライン」について解説しました。Gmail Labsには、その他にも40以上の実験的機能があり、次々と新機能が増え続けています。今回は、Gmailを少しずつ便利にするおすすめの機能6つを紹介し、それぞれ設定・利用法を解説します。気になる昨日を組み合わせて、自分好みにカスタマイズしていきましょう。

Gmail
http://mail.google.com/

酔った勢いで変なメールを送ってしまうことを防ぐ機能。ジョーク要素の強いものです。

あらかじめ設定した時間帯にのみ、［送信］をクリックした後に計算問題を表示し、正解しないと送信できないようにします。冷静に計算できる状態を取り戻さない限り、メールは送信されなくなります。

メール本文に「添付」と書いてあるのに添付ファイルを設定していないと、「ファイルを添付し忘れているようです」と教えてくれます。

ラベルの色を自分でカスタマイズできます。あらかじめ用意された中から背景色と文字色を選択するだけで、それほど高い自由度があるわけではありませんが、基本のものからバリエーションを増やせます。

通常の受信トレイと一緒に、特定のラベルや検索結果を表示します。

活用には若干の工夫が必要になるでしょう。うまくやれば、とても重宝しそうな機能です。例えば、進行中の案件についてラベルを付けて並べる、特に大事な相手からのメールを特別に表示しておく、といった使い方が考えられます。

メールを送信した直後、5秒間までなら［取消］をクリックすることでメール送信をキャンセルできます。

送信してから用件を書き忘れたことに気づいたり、操作ミスで書きかけのメールを送信してしまうことが多い方に。

ブラウザのタイトルバー、またはタブのタイトル表示部分に新着メッセージ数を表示します。IE7やFirefoxなどのタブブラウザにGmailを利用しているとき、新着メールにすぐ気づくことができて便利です。