添付ファイルをダウンロードする
1.メールの内容を表示する
2.添付ファイルをダウンロードする
3.添付ファイルを保存する
添付ファイルをプレビューする
1.画像のプレビューを表示する
2.画像のプレビューを確認する
3.HTML形式のプレビューを表示する
4.HTML形式のプレビューを確認する
[ヒント]一括ダウンロードするときは自動的に圧縮される
添付ファイルが複数あるときは[すべての添付ファイルをダウンロード]が表示され、zip形式で圧縮された1つのファイルとしてダウンロードできます。ただ、日本語で名前が付けられたファイルは、解凍後のファイル名が文字化けしていることがあります。文字化けが気になる場合は1つずつダウンロードするとよいでしょう。
[ヒント]さまざまな形式のファイルをプレビューできる
Gmailでの添付ファイルの扱いは、添付ファイルの形式によって異なります。まず、添付ファイルが画像(拡張子が「.jpg」「.gif」「.bmp」「.png」)の場合は、メールソフトなどと同様にサムネイルが表示されます。さらに、添付ファイルが文書(拡張子が「.pdf」「.doc」「.xls」「.ppt」など)の場合は、それぞれの拡張子に対応したソフトがなくても、ブラウザ上でプレビューすることができます。多少表示は異なりますが、内容をざっと確認したいときに便利な機能です。
[ヒント]MP3形式の音楽ファイルは再生も可能
添付ファイルがMP3形式の音楽ファイル(拡張子が「.mp3」)の場合は、[再生]をクリックすることで新規ウィンドウが表示され、そのまま再生が行えます。再生ソフトを起動する必要がないので、音楽ファイルの内容を手軽に確認できます。ただし、パソコンにAdobe Flash Playerがインストールされている必要があります。
[ヒント]Google Docs & Spreadsheetsで開けばWordやExcelのファイルを編集できる
Google Docs & Spreadsheetsは、いわばブラウザで利用できるWordとExcelです。拡張子が「.doc」また「.xls」(「.docx」「.xlsx」は未対応)の添付ファイルがある場合は、[Googleドキュメントとして開く]または[Googleスプレッドシートとして開く]をクリックすることで、内容の表示と編集が行えます。外出先などでWordやExcelが利用できない場合に重宝するでしょう