出張先でパソコンがクラッシュ！あまり考えたくないことですが、実は筆者は経験したことがあります。しかも、2週間ほどの日程で出掛けた海外出張の中日で起きました。

　後半の日程に大事なプレゼンを控えているにもかかわらず、用意してきた資料の何もかもが、PCとともに利用できなくなるという最悪の事態。途方に暮れましたが、訪問先の会社で新規にPCを調達して最低限の設定をし、日本にいる同僚から資料をメールで送ってもらうことで、無事に使命を果たして帰国しました。

　筆者はこのときの経験から、「PCは故障するもの」という認識で、リスクを常に頭の隅に置くようにしています。長期の出張、しかも訪問先に迷惑をかけられない状況では特に重要です。事前の対策として、どのようなことができるかを考えてみましょう。

　ミニノートPCの場合、本体を落下させてしまう事故など、思わぬトラブルにいつ襲われるともしれません。万一PCが故障したときの備えとして、もっとも基本的かつ効果的な方法は、重要なデータは「自分のPCにしかない」という状態を避ける、つまりコピーをとっておくことです。

　筆者の事例でも、大事な資料は会社のデータベースにコピーがあり、同僚も参照できる状態になっていました。もし社内の人間とデータを共有できる環境が会社にあるなら、自分のPCにしかない重要なデータは一刻も早くコピーを作り、社内の人間で共有しておきましょう。

　それ以外におすすめなのは、Webアプリケーションを使う方法です。例えば、Gmailの自分のアカウントにファイルを添付して送っておけば、万一自分のPCがクラッシュしても、WebブラウザーでGmailにアクセスできる環境さえあれば、ファイルを取り出すことができます。Gmailの詳しい使い方はWebアプリ編で紹介するので、覚えておきましょう。