Gmailでは、受信したメールはすべて［受信トレイ］に置かれます。ラベルを付けても受信トレイから移動することはなく、［受信トレイ］上でラベルが表示されるだけです。

　そこで、Gmail独特の「アーカイブ」（書庫、保管庫といった意味）機能をうまく利用しましょう。用件が済んだメールは順次アーカイブして、［受信トレイ］をすっきりさせておきます。こうしておけば、［受信トレイ］に並ぶ用件が済んでいないメールがToDoリストの代わりにもなります。［移動▼］-［（ラベル名）］とクリックすれば、ラベルを付けたうえでアーカイブすることも可能です。アーカイブしたメールは削除されるわけではなく、［すべてのメール］でいつでも読んだり返信したりできます。

　朝のメールチェックで読んだメールをアーカイブ、1つの仕事が終わったら関連するメールをアーカイブ、というように作業を進めていくことで、すっきりとしたメール環境と進行管理のワザを手に入れることができます。