メールにファイルを添付する

1.ファイルのアップロード画面を表示する

宛先、件名、本文を入力しておく  ,[ファイルを添付]をクリック,[メールを作成]を表示しておく

2.添付したいファイルを選択する

1 メールに添付したいファイルをクリック  ,2[開く]をクリック  ,[mail.google.com でアップロードするファイルを選択します]が表示された

3.メールにファイルが添付された

しばらくするとアップロードが完了し、添付ファイルのファイル名とサイズが表示される,チェックをはずすと添付ファイルを解除できる,[ 送信] をクリックするとメールが送信される    ,[メールを作成]に戻った   ,[別のファイルを添付]をクリックすると、さらに別のファイルを添付できる

添付ファイルをプレビューする

1.添付ファイルがあるメールの本文を表示する

添付ファイルがあるメールにはアイコンが表示される  ,添付ファイルがあるメールをクリック,[受信トレイ]などを表示しておく

2.画像のプレビューを表示する

サムネイルまたは[表示]をクリック,添付ファイルがあるメールの本文が表示された  ,添付ファイルが画像の場合は、本文の下にサムネイルが表示される

3.画像のプレビューを確認する

画像のプレビューが表示された    ,表示サイズを調整したい場合は、ここをクリックして拡大率を選択する,[×]をクリックするとプレビューが閉じる

添付ファイルをダウンロードする

1.添付ファイルをダウンロードする

添付ファイルがWordファイルなどの場合は、[HTML形式で表示]や[Googleドキュメントとして開く]が表示される,添付ファイルがあるメールの本文を表示しておく,[ダウンロード]をクリック

2.添付ファイルを保存する

1[保存]をクリック  ,[ファイルのダウンロード]が表示された

2 保存先を選択,3 ファイル名を入力,4[保存]をクリック,添付ファイルが保存される,[ダウンロードの完了]が表示されたら[閉じる]をクリックする      ,[名前を付けて保存]が表示された

[ヒント]送受信できない添付ファイルもある

Gmailの添付ファイルのサイズ上限は約25MBですが、送信先のメールサーバーの容量によっては数MBでも届かない場合があります。大きいファイルの場合は「宅ふぁいる便」などの転送サービスを利用しましょう。また、Gmailの仕様上、拡張子が「.exe」となっているファイルは送受信できません。

[ヒント]さまざまな形式のファイルをプレビューできる

Gmailでは、画像ファイル(「.jpg」「.gif」「.bmp」「.png」「.tif」)やPDFファイルのプレビューに加え、パソコンにMicrosoftOfficeがインストールされていなくても、Microsoft Officeのファイルをブラウザー上で確認できます。また、PDFファイルとMicrosoft Officeのファイルは、「Googleドキュメント」を使って閲覧することも可能です(Microsoft Office 2007の「.docx」「.xlsx」「.pptx」のファイル形式には未対応)。

[ヒント]MP3ファイルはブラウザー上で再生可能

Gmailでは、パソコンに音楽再生ソフトがインストールされていなくても、[再生]をクリックすれば、MP3形式の音楽ファイル(「.mp3」)をブラウザー上で再生できます。

音楽再生ソフトがインストールされていなくても、ブラウザー上で音楽ファイルを再生できる

[ヒント]一括ダウンロードするときは自動的に圧縮される

メールに複数の添付ファイルがある場合は、[添付ファイルをまとめてダウンロード]が表示されます。クリックすると、1つの圧縮ファイル(「.zip」)としてダウンロードできるので、手順2を参考にファイルを保存しましょう。複数の添付ファイルが1つにまとめられることで、1つ1つファイルを選択する必要がなく、ダウンロードの手間と時間を短くできます。なお、ダウンロードした圧縮ファイルは、OSがWindows XP/Vistaのパソコンでは、ダブルクリックすることで中身が解凍されファイルを開けます。