Gmailでは、差出人名を自由に設定することができます。大量のメールが表示される［受信トレイ］では、差出人名はあなたからのメールであることを相手に確実に伝え、メールを読んでもらうための重要な情報です。相手にわかりやすい名前が表示されるように設定してください。例えば、海外とのやり取りが多い場合、差出人名を日本語にしておくと、相手の画面で文字化けしてしまう可能性があるため、半角のローマ字で設定しておくことをおすすめします。応用編で詳しく解説する複数アカウントの使い分けと合わせて、差出人名の表示を切り替えられることを覚えておくと、役に立つ場面もあるはずです。

Gmailでは、設定できる署名は1つだけです。応用編で解説する複数アカウントの使い分けをするときには不便かもしれません。解決策としては、「氏名とメールアドレス」だけなど、あらゆるケースで使用できるシンプルな内容にしておく方法があります。