Gmailの使用容量が上限に近づいてきたら、もう必要のない「容量が大きな古いメール」を削除すると容量の空きを確保できます。今回はGmailの使用領域を増やせる「検索演算子」を使ったTipsを紹介します。

iPhoneの［メール］アプリにたまる未読（未開封）メール、開くのも面倒なことがありますね。そんなときは、3ステップの操作でまとめて既読（開封済み）にしましょう。

［メール］アプリに未読メールの通知が表示されているけど、どこにあるの…？　という経験はありませんか？　iOS 10から搭載された「フィルタ」を使えば、一発で未読メールだけを表示可能。ほかにもさまざまな条件で利用できます。

パソコンやスマートフォンなど、さまざまな環境で開くことを想定した文書は「PDF」形式がよく使われます。Excel 2016では、このPDF形式で保存した文書をメール送信する機能が備わっています。

iPhone標準の［メール］アプリに「メールマガジンの登録解除」機能が加わりました。読まなくなったメルマガを1タップで解約できるので非常に便利です。

Windows 10の標準アプリである［フォト］アプリでは、多彩な編集機能が利用できます。トリミングや傾きの修正、フィルター、明るさの調整、編集前の写真との比較など、フォトレタッチに役立つ機能を使ってみましょう。

Windows 10の［メール］アプリでは、Outlook.comのほかにもGmailやiCloudなどのメールアカウントを利用できます。ここではGmailのアカウントを追加し、そのアカウントに切り替える方法を解説します。

Windows 10にある初期設定の署名は、自分の名前やメールアドレスに変更することができます。［設定］-［オプション］から［署名］をクリックして設定しましょう。

タッチ操作ができるパソコンやタブレットでWindows 10を使っているときは、［メール］アプリでメールを左右にスワイプしたとき、フラグの設定や削除が行えます。この動作は変更することも可能です。

迷惑メールが通常の［受信トレイ］に残されていた場合は、そのメールを［迷惑メール］フォルダーに移動させることで、自動的に迷惑メールとして登録できます。

［メール］アプリで受信した広告メールやスパムメールは、フィルタリング機能によって自動的に迷惑メールとして振り分けられます。

［ゴミ箱］にあるメールを表示して削除の操作を行うと、そのメールは完全に削除されます。本当にいらないメールは定期的に［ゴミ箱］から削除しましょう。

［受信トレイ］などからメールを削除したいときは、件名の右側にある削除（ゴミ箱）のアイコンをクリックします。完全には削除されるのではなく、［ゴミ箱］に移動します。

複数のメールをまとめて操作ができると、フォルダーの移動やまとめて削除するときにとても役立ちます。

［メール］アプリのフォルダー分けは、グループを作ってメールの仕分けができる便利なワザの1つです。読み返したいメールがわからなくなる前に、しっかり管理しておきましょう。

［メール］アプリのメニューの一覧は自分で管理できます。振り分けしたフォルダーの中でもよく使うものは［お気に入りに追加］して、すぐに開けるようにしておくと便利です。

［メール］アプリのメニューにある［その他］には、［すべてのフォルダー］が隠れています。フォルダー分けしたメールやゴミ箱を確認したいときはここを開きましょう。

あとで返事が必要なメールや、ほかのメールに埋もれないようにしたい大切なメールには「フラグ」を付けておきましょう。メールボックスの中での目印になります。

過去のメールを探すときには、［メール］アプリの検索機能を使うと便利です。検索したいキーワードやあて先、差出人の名前を入力し、該当したメールが一覧で表示されます。

［メール］アプリから連絡先を登録するときは、［People］アプリと連携して行います。保存したい相手のメールを表示し、アイコンをクリックして操作しましょう。