差し込み印刷の元になる住所録をExcelで作成済みのときは、［差し込み印刷ウィザード］でExcelのデータをそのまま利用できます。

▼差し込み印刷の解説
Wordで差し込み印刷を行うには

1差し込むデータファイルを設定する

2差し込むデータの種類を選択する

3プレビューを確認する