データシートビューの画面構成を知りたい
テーブルのデータシートビューは、テーブルに保存されたレコードを表示したり、新しいレコードの入力や既存レコードの編集を行ったりするための画面です。基本的な画面構成を把握しておきましょう。
データシートビュー各部の説明
名称 | 機能 | |
---|---|---|
❶ | レコードセレクター | レコードの状態がアイコンで表示される。レコードを選択するときに利用する |
❷ | フィールドセレクター | フィールド名が表示される。フィールドを選択するときに利用する |
❸ | 移動ボタン | 現在のレコードを切り替えるときに利用 する |
レコードセレクターに表示される記号は何?
編集中のレコードや新規入力用のレコード、ロックされているレコードでは、レコードセレクターに下の表のようなアイコンが表示されます。レコードの状態を把握できるように、アイコンの意味を覚えておくといいでしょう。
レコードセレクターのアイコン
アイコン | レコードの状態 |
---|---|
編集中のレコード | |
新規入力用のレコード | |
他のユーザーによってロックされているレコード |
カレントレコードって何?
現在作業対象になっているレコードをカレントレコードと呼びます。テーブルのデータシートビューでは、カレントレコードはレコードセレクターの色が変わります。入力するデータは、カレントレコードの選択したフィールドに入力されます。