データ型は、基本的にそのフィールドに格納するデータの種類やデータ量に合わせて決めます。例えば文字列データの場合、氏名のように文字数が255文字に収まるフィールドは短いテキスト、備考欄のように256文字以上の長いデータが入力される可能性があるフィールドは長いテキストにします。
データ型の種類
| データ型 | 格納するデータ |
|---|---|
| 短いテキスト | 氏名や部署名などの255文字以下の文字列。郵便番号や電話番号などの計算対象としない数字 |
| 長いテキスト | 備考や説明などの長い文字列 |
| 数値型 | 数量や重量などの数値 |
| 日付/時刻型 | 受注日や訪問日時などの日付や時刻 |
| 通貨型 | 単価や金額などの通貨データ。正確な計算が必要な実数 |
| オートナンバー型 | 自動的に割り振られる固有のデータ（編集不可） |
| Yes/No型 | 配偶者の有無や送付済みかなどの2者択一データ |
| OLEオブジェクト型 | 画像やExcel、Wordなどのデータ |
| ハイパーリンク型 | WebページのURLやメールアドレス、ファイルパス |
| 添付ファイル型 | 画像やExcel、Wordなどのファイル |
| 集計 | テーブル内のフィールドの値を使用して計算するフィールド |
