「リストの項目」で並べ替え順を指定できる

Excelで意図通りの順番に並べ替えができなくて、イライラすることってありますよね。

例えば、社員名簿で部署名を「昇順」で並べ替えると、五十音順で並びます。しかし、『会社の組織図に合わせて「総務部」「広報部」「営業部」と並べたい』というときには、どうしたらいいのでしょうか？

当たり前ですが、昇順で並べ替えると部署名が五十音順で並びます。

こうしたときに重宝するのが「ユーザー設定リスト」。並べ替え順をリストで指定しておけば、独自の順番でデータを並べ替えることができるのです。

ほかにも「住所のリストを北から順に並べる」こともできますし、あらかじめ用意されているリストを使って『曜日を「日曜日」「月曜日」...と並べる』ことも可能です。使い方を見てみましょう。

1［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスを表示する

［データ］タブの［並べ替え］ボタンをクリックして［並べ替え］ダイアログボックスを表示します。並べ替えたい項目名を指定し、［順序］のドロップダウンリストから［ユーザー設定リスト］を選択します。

2［ユーザー設定リスト］を追加する

［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスが表示されました。［リストの項目］欄に、並べ替えたいリストを上から入力します。リストを入力できたら［OK］ボタンをクリックします。

3［ユーザー設定リスト］を適用する

［並べ替え］ダイアログボックスに戻ります。作成した［ユーザー設定リスト］が［順序］に表示されます。［OK］ボタンをクリックして、［ユーザー設定リスト］を適用します。

4独自の法則でデータの並べ替えができた

［ユーザー設定リスト］に指定した順番で、データを並べ替えることができました。