【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】
Excelのグラフは、単に作るだけなら、元データを選択して［グラフの挿入］ボタンをクリックすればOKです。しかし、そこから先の作業には、けっこうな手間がかかりますよね。
もっと見やすくしようと設定を変えたり、やり直したりすると、いつの間にか1時間が経過......なんてことになりがち。【エクセル時短】第10回では、グラフの作成でよくある悩みをまとめて解決する5つのワザを解説します。
複数のデータラベルを表示する
例えば、円グラフや積み上げ棒グラフなどで、データの値とパーセンテージの両方を表示したいことがあります。データラベルは［ラベルオプション］の項目で簡単に追加できます。
1［データラベルの書式設定］ウィンドウを表示する
グラフエリアを選択した状態で、［グラフツール］の［デザイン］タブから［グラフ要素を追加］をクリックします。続けて［データラベル］→［その他のデータラベルオプション］をクリックします。
2表示するデータラベルを選択する
［データラベルの書式設定］ウィンドウが表示されました。［ラベルオプション］を表示し、［ラベルの内容］から表示したいデータラベルにチェックマークを付けます。
3［区切り文字］を選択する
複数のデータラベルを区切る文字列を選択します。ここでは［（改行）］を選択して、データラベルごとに改行します。値とパーセンテージが2行で表示されましたね。元データにパーセンテージの値が含まれていなくても自動計算されるので便利です。
2軸グラフを作成する
グラフの左右に軸のある2軸グラフも［グラフの挿入］ダイアログボックスから作成できます。一見難しそうですが、どのデータ系列を何の形式のグラフにするかが決まっていれば簡単です。
1［グラフの挿入］ダイアログボックスを表示する
グラフにしたいセル範囲を選択しておき、［挿入］タブにある［すべてのグラフを表示］（矢印のボタン）をクリックします。
2グラフの種類を選択する
［グラフの挿入］ダイアログボックスが表示されました。［すべてのグラフ］タブにある［組み合わせ］をクリックし、データ系列のグラフの種類と軸を選択します。［第2軸］にチェックマークを付けたデータ系列の軸が、グラフの右側に表示されます。最後に［OK］をクリックしましょう。
32軸グラフを作成できた
2軸グラフが挿入されました。グラフのタイトル、軸ラベル、凡例などを整えれば完成です。
凡例に表示する文字列を編集する
凡例の文字列は、タイトルや軸ラベルと同じように直接編集することができません。これはグラフの元データと紐付いているためです。凡例の文字列は［系列の編集］ダイアログボックスで変更します。
1［データソースの選択］ダイアログボックスを表示する
グラフエリアを右クリックし、［データの選択］をクリックします。
2［系列の編集］ダイアログボックスを表示する
［データソースの選択］ダイアログボックスが表示されました。変更したい凡例を選択して、［編集］ボタンをクリックします。
3［系列名］を変更する
［系列の編集］ダイアログボックスが表示されました。［系列名］に入力されている数式を削除して、凡例に表示したい文字列を入力します。間違って［系列値］を修正してしまうと、グラフが崩れてしまうので注意してください。［系列名］を変更できたら［OK］をクリックします。
［系列名］が変更されました。同様にほかの凡例の文字列も変更し、［OK］をクリックします。
4凡例の文字列を変更できた
凡例の文字列を変更できました。グラフの元データはそのままで、凡例の文字列だけを省略したいときに役立ちます。
モノクロ印刷するなら「パターン」で塗る
ディスプレイで表示しているときはカラフルで見やすくても、印刷したら見えにくいこともあります。特にモノクロ印刷するなら、「パターン」での塗りつぶしを試してみてください。
1［データ系列の書式設定］ウィンドウを表示する
データ系列を右クリックして［データ系列の書式設定］をクリックします。
2パターンで塗りつぶす
［データ系列の書式設定］ウィンドウが表示されました。［塗りつぶしと線］→［塗りつぶし］の順にクリックします。続けて［塗りつぶし（パターン）］をクリックし、［パターン］を選択しましょう。なお、パターンの色は変更できます。
グラフの書式をまとめてコピーする
以前に作ったグラフと同じような形式にしたいときは、作成済みのグラフの書式をまとめてコピーしてしまいましょう。グラフをコピーしてから元データを修正する手間が省けます。
1グラフをコピーする
グラフエリアを選択してコピーします。
2［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスを表示する
書式を貼り付けたいグラフを作成して、選択しておきます。［ホーム］タブ→［貼り付け］ボタンの▼をクリックして、［形式を選択して貼り付け］をクリックします。
3書式を貼り付ける
［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されました。［書式］を選択して［OK］をクリックします。
4グラフの書式をコピーできた
グラフの書式をコピーできました。データラベルや凡例の位置などもまとめてコピーできるのがメリットです。
いかがでしたか？ どれもグラフ作りでよく登場する場面なので、しっかり操作を覚えて時短に役立ててくださいね。
