パソコン作業の時短といえば、ショートカットキーは王道ですよね。「もうけっこう使っているよ」という人も多いかと思います。

しかし、ショートカットキーの世界は奥深いもの。本連載は時短がテーマですから、多くの人が知らないショートカットキーまで掘り下げて、Excel作業のさらなる高速化を追求したいところです。

【エクセル時短】第14回では、マイナーだけど実務に効くショートカットキーのうち、ファイルとワークシートに関連したものを5つに厳選して紹介します。

［F12］
ファイルに名前を付けて保存する

Excelで開いているファイル（ブック）の「上書き保存」といえば［Ctrl］＋［S］。これは定番ですよね。でも「名前を付けて保存」となると、［ファイル］タブ→［名前を付けて保存］とクリックしていませんか？

［F12］キーを押せば、一発で［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示できます。

ファイルを開いた状態で［F12］キーを押すだけ。元のファイルを残しておきたいときに便利です。

［Shift］＋［F11］
ワークシートを追加する

Excel 2016では、新規ファイルを作成したときのワークシートの数が1つになりました。以前は3つが標準だったので、ワークシートを追加する機会が増えた気がします。

マウス操作でも［＋］のワンクリックで追加できますが、キーボードから手を離したくないときは［Shift］＋［F11］キーを使いましょう。

［Shift］＋［F11］キーでワークシートが追加され、新しいワークシートが選択された状態になります。

［Ctrl］＋ドラッグ
ワークシートをコピーする

既存のワークシートをコピー（複製）したいときはどうでしょうか？ 実は、キー操作だけでワークシートをコピーすることはできません。［Alt］→［H］→［O］→［M］キーと続けて押せば、［シートの移動またはコピー］ダイアログボックスを表示できますが、ひと手間かかってしまいます。

この操作の時短では、［Ctrl］キーを押しながらドラッグが正解です。

［Ctrl］キーを押しながらドラッグしているときは、コピーを表すマウスポインターに変わります。

［Alt］→［H］→［O］→［R］
ワークシート名を変更する

追加した／コピーしたワークシートは、名前を変える必要がありますよね。マウス操作ではワークシート名をダブルクリック、となりますが、この操作にもショートカットキーがあります。

ちょっと複雑ですが、［Alt］→［H］→［O］→［R］キーの順に押しましょう。同時に押すのではなく、連続して押します。

自動的にシート名にカーソルが移動するので、そのままキーボードから手を離さずに名前を変更できます。

［Ctrl］＋［PageDown］/［PageUp］
ワークシートを切り替える

1つのファイルにたくさんのワークシートがあると、切り替えるのが大変です。通常はシート名をクリックしますが、シート名は小さいので、何度もクリックするのはイライラしてしまいます。

［Ctrl］＋［PageDown］キーで右隣、［Ctrl］＋［PageUp］キーで左隣のシートに切り替えられることを覚えておくと、時短とともにイライラも解消できますよ。

［Ctrl］を押しながら［PageDown］/［PageUp］を何回も押せば、その回数分、隣のシートに移動できます。

いかがでしたか？ 実務での利用シーンを振り返ると、どれもよく行う操作でありながら、マウス操作で済ませていたのではないでしょうか。ぜひ、これらの操作にもショートカットキーを取り入れてみてください。