レイアウトビューからレポートを作成したい

［作成］タブの［空白のレポート］ボタンをクリックすると、白紙の新規レポートがレイアウトビューで開きます。

追加したらAccessのレポートを自由なレイアウトで作成する方法と同様に、プロパティシートを表示してレポートの［レコードソース］プロパティでテーブルまたはクエリを選択しておきます。

レイアウトビューではコントロールが自動で整列されるため、手間なくきれいなレポートを作成できます。

レイアウトビューでフィールドを追加するには

レイアウトビューで白紙のレポートを作成したら、［デザイン］タブの［既存のフィールドの追加］ボタンをクリックすると、［レコードソース］プロパティで設定したテーブルまたはクエリのフィールドリストが表示されます。

このフィールドを、レポートにダブルクリックして追加します（ドラッグしても追加できます）。レイアウトビューでフィールドを追加すると、自動的に整列された表形式のレイアウトになります。

また、レイアウトビューでは実際に表示されるデータを見ながら作業できるため、列の幅の調節など、レイアウトをデータに合わせて整えたいときに便利です。