ショートカットキーの代表格といえば、［Ctrl］+［C］キー（コピー）と［Ctrl］+［V］キー（ペースト）ですよね。でも、この「コピペ」すら省略できるショートカットキーがあるとしたら...使ってみたくありませんか？

【エクセル時短】第20回では、データ入力時に効く厳選ショートカットキーを5つ紹介します。ショートカットキーに慣れている人も、そうでない人も、知っておくと得すること請け合いです！

［Ctrl］＋方向キー / ［Home］ / ［End］
アクティブセルを移動する

まずはセル移動のショートカットキーです。［Ctrl］＋方向キー（［↑］/［↓］/［→］/［←］）で、表の上端（↑）、末尾（↓）、右端（→）、左端（←）にアクティブセルをすばやく移動できます。連続するデータの「端」までジャンプできるので、表以外でも利用する機会が多いと思います。

セルA1への移動は［Ctrl］＋［Home］キーが便利。表の右下に移動したいなら、［Ctrl］＋［End］キーです。

［Shift］キーと組み合わせればセル範囲の選択にも応用可能。アクティブセルから、上端、末尾、右端、左端、セルA1、表の右下までのセル範囲をまとめて選択できます。

なお、行選択の［Ctrl］＋［Space］キーと、列選択の［Shift］＋［Space］キーも覚えておくと便利です。

［Ctrl］＋方向キーを押せば、アクティブセルを表の上端、末尾、右端、左端に移動できます。また、［Ctrl］＋［Home］キーでセルA1へ、［Ctrl］＋［End］キーで表の右下へ移動できます。

［Ctrl］＋［D］
上のセルと同じデータを入力する

すぐ上のセルのデータをもう一度入力するなら［Ctrl］＋［D］キーがおすすめ。コピペよりも確実に速く入力できます。

あらかじめ行を選択しておけば、上の行と同じデータをそのまま入力することも可能。同様のショートカット［Ctrl］＋［R］キーなら、左側のセルと同じデータを入力できます。

［Ctrl］＋［D］キーを押せば、すぐ上のデータをもう一度入力できます。ここでは1行選択してから［Ctrl］＋［D］キーを押して、すぐ上の行の内容をコピーしています。

［Alt］＋［↓］
入力済みのデータをリストから選択する

「この値はさっき入力したな」と思って上にスクロールし、コピーして下に戻ってペーストしていませんか？ 目的の値を探して行ったり来たりしていると、意外と時間がかかってしまいます。

同じ列に含まれるデータであれば、［Alt］＋［↓］キーを押してリスト表示が便利です。データを再利用できるだけでなく、データの入力間違えを防ぐメリットもあります。

［Alt］＋［↓］キーを押すと、同じ列のデータがリスト表示されます。そのまま［↓］キーで選択し、［Enter］キーで入力を確定しましょう。

［Ctrl］＋［Enter］
複数のセルにデータを入力する

複数のセルに同じデータを入力するなら、［Ctrl］＋［Enter］キーを覚えておきましょう。データを入力したいセル範囲を選択し、1つのセルで入力を確定するときに［Ctrl］＋［Enter］キーを押すと、ほかのセルにも一気に入力できます。

セル範囲を選択してデータを入力しました。ここで［Enter］キーではなく、［Ctrl］＋［Enter］キーを押すと......

選択していた複数のセルにまとめてデータを入力できます。

このテクニックは、連続していないセル範囲でも使えます。［Ctrl］キーを押しながらセルをクリックし、飛び飛びのセル範囲に同じデータを入力してみましょう。入力済みのセルをまとめて修正したいときにも有用です。

［Ctrl］キーを押しながらセルをクリックすると、連続しないセル範囲を選択できます。この状態でデータを入力して［Ctrl］＋［Enter］キーで確定します。

［Ctrl］＋［;］ / ［:］
現在の日付を入力する / 現在の時刻を入力する

最後に、入力補助のショートカットキーをご紹介。［Ctrl］＋［;］キーで現在の日付、［Ctrl］＋［:］キーで現在の時刻を入力できます。地味なショートカットですが、すばやく正確に日時を入力できるのは便利です。TODAY関数やNOW関数とは違い、ファイルを開き直しても再計算されません。

日付や時刻を全角で入力してしまい、いざ日時の計算をしようとしたらエラーになってしまった、ということもあります。また、連続した日付を入力したいときにも、今日の日付を入力してから修正したほうが時短できます。

このショートカットキーはコメントでも使えるので、コメント入力時のタイムスタンプとして使うのも便利ですね。

［Ctrl］＋［;］キーを押した瞬間、現在の日付を入力できます。［Enter］キーを押して確定すると......

セルの表示形式にあわせた形になります。［Ctrl］＋［:］キーなら現在の時刻です。

以上のショートカットキーを覚えて、アクティブセルの移動やデータの入力の時間を省略すれば、作業効率を確実にアップできるはずです。ふだんの業務にぜひ取り入れてみてください。