上位のコンボボックスで選択した内容に応じて、下位のコンボボックスの選択肢を変えたいことがあります。ここでは［所属部］の選択に応じて、［所属課］の選択肢が変化するように設定します。

初期状態では［所属課］の選択肢にはすべての課が表示されますが、コンボボックスの［値集合ソース］からクエリビルダーを起動して抽出条件を設定すると、表示される選択肢を［所属部］に応じて絞り込めます。

ただし、この状態でうまくいくのは空欄の状態から［所属部］を選択したときのみです。既存のレコードの［所属部］の値を変更したときに［所属課］の選択肢を更新するには、[所属部]の［更新後処理］イベントで埋め込みマクロを作成し、［再クエリ］アクションを実行して［所属課］を更新します。［再クエリ］は、指定したコントロールを更新するアクションです。

1［所属課］の選択肢を変えるクエリを作る

2［所属部］の変更に対応して［所属課］の選択肢を更新するマクロを作る