フォームに表示中のレコードだけを印刷するには

を使用すると、開くレポートに表示するレコードの抽出条件を指定できます。条件式は、

[フィールド名]=Forms![フォーム名]![コントロール名]

の形式で指定します。条件式中の[フィールド名]には、レポート側のフィールド名を指定します。レポートのレコードソースに含まれていれば、レポート上に配置されていなくてもかまいません。

例えば、レポートのレコードソースが［顧客テーブル］である場合、［顧客テーブル］に含まれているフィールドを条件式に使用できます。

複数の条件に合うレコードを印刷するには

［レポートを開く］アクションには、レコードの抽出条件を指定するための引数が2つあります。1つは上記で紹介した［Where条件式］で、もう1つは［フィルター名］です。

後者の［フィルター名］には、レポートに表示するレコードの抽出条件を設定したクエリを指定します。操作手順はフォームの場合と同じです。Accessのマクロでフォームの複数の条件に合うレコードを表示する方法を参考にしてください。