初期設定では「最後に使ったプリンター」が次も選択される

Windows 10では、プリンターを管理する方法がWindows 8.1までとは少し変わりました。そのため、利用していて戸惑ってしまう場合があります。

Windows 10で印刷するとき、想定とは違うプリンターが選択されていることはないでしょうか？

Windows 8.1まではユーザーが［通常使うプリンター］を設定して使うのが一般的でした。例えばインクジェットプリンターを［通常使うプリンター］に設定した場合、一時的に［Microsoft Print to PDF］（PDF保存）など別のプリンターを使っても、次に印刷するときは、ふたたびインクジェットプリンターが選択された状態になります。

対してWindows 10の初期設定では、最後に使ったプリンターを自動的に［通常使うプリンター］として扱います。いつもはインクジェットプリンターを使っていて、あるとき別のプリンターである［Microsoft Print to PDF］を使うと、次に印刷するときは引き続き［Microsoft Print to PDF］が選択された状態になります。

そのため、Windows 8.1までの感覚でプリンターをよく確認せずに印刷してしまうと、想定とは違うプリンターを使って失敗してしまうことがあるのです。

どちらの方式が便利かは、作業の内容や利用しているプリンターによって異なりますが、Windows 10でも固定の［通常使うプリンター］を決めて、Windows 8.1のように使うことが可能です。

Windows 10で［通常使うプリンター］を固定する

1通常使うプリンターの管理を解除する

［設定］画面で［デバイス］→［プリンターとスキャナー］の順にクリックし、［プリンターとスキャナー］の画面で［Windowsで通常使うプリンターを管理する］のチェックマークをはずします。

2プリンターの管理画面を表示する

［通常使うプリンター］にしたいプリンターの名前をクリックし、表示されたメニューから［管理］をクリックします。

3［規定に設定］をクリックする

プリンターの管理画面が表示されたら［既定に設定］をクリックし、［←］をクリックして［プリンターとスキャナー］の画面に戻ります。

4［通常使うプリンター］に設定された

［プリンターとスキャナー］の画面に戻ると、［通常使うプリンター］に設定したプリンターに［既定］と表示されました。

以上で［通常使うプリンター］の設定は完了です。［既定］と［通常使うプリンター］で用語は異なりますが、［コントロールパネル］の［デバイスとプリンター］を表示すると、同じプリンターが［通常使うプリンター］に設定されていることがわかります。

なお、［プリンターとスキャナー］の画面で再度［Windowsで通常使うプリンターを管理する］にチェックマークを付けると、［通常使うプリンター］の設定は解除されます。