ワードの「透かし文字」を積極的に使う！

ビジネス文書では、文書の背景に「至急」や「社外秘」「注意」などといった透かし文字を表示することがあります。文書の背景に大きく「透かし文字」を印刷しておくことで、その文書を目にする全員に確実にメッセージを伝えられ、文書の扱いに関するミスや勘違いも防げます。Word（ワード）を使えば、こうした透かし文字を簡単に作成できるので、ぜひ操作方法をマスターしておきましょう。

たとえば、自分が作成した企画書を他人に配布する時なども、まだ正式なお披露目の前段階であれば、文書に「Draft」や「草稿」といった透かし文字を入れておくのもいいでしょう。それにより、もしその企画書が自分の手を離れて人の目に触れた場合でも、「これは完成版ではありません」ということが確実に伝わります。

今回は、あらかじめWordに用意された透かし文字ではなく、自分で好きな文言の透かし文字を作成する方法を紹介します。以下の手順を参考に、文書の目的に合った透かし文字を設定して活用ください。ここでは例として、「草稿」を意味する「Draft」という文字列を透かし文字としてワード文書の背景に表示してみます。

ワードファイルに透かし文字を表示する設定は、以下の流れで操作を行います。

Wordファイルに透かし文字を表示する手順の概要

1. ［デザイン］タブ→［透かし］→［ユーザー設定透かし］の順にクリック
2. ［透かし］画面の［テキスト］欄に、表示する透かし文字を入力

画面付きの詳しい解説は、以下の手順をご覧ください。

Wordファイルに好きな透かし文字を入れる方法

1［デザイン］タブを選択する

透かし文字を表示したい文書をWordで表示して、［デザイン］タブをクリックします。

2［ユーザー設定の透かし］を選択する

［透かし］ボタンをクリックして、［ユーザー設定の透かし］をクリックします。なお上の画面のように、「緊急」や［社外秘」などのよく使う透かし文字は、あらかじめメニューに登録されています。

3［透かし］ダイアログボックスが表示された

［透かし］ダイアログボックスが表示されたら、［テキスト］をクリックします。

4表示する透かし文字を入力する

［テキスト］欄に、表示したい透かし文字を入力しましょう。ここでは「Draft」と入力しています。［フォント］や［サイズ］［色］［レイアウト］の設定も、必要に応じてこの画面で行います。設定が終わったら［OK] ボタンをクリックします。

5Wordファイルに透かし文字が表示された

文書の背景に透かし文字が表示されました。

同じ文書の2ページ目以降にも、透かし文字が正しく表示されていることが確認できます。