「明日朝イチの会議で使うExcelの資料。帰り道でちょっと気になるところを思い出したけど、ファイルは会社のPCの中。いま直せれば安心して眠れるのに......」

なんて経験、ありませんか？ 自宅でガッツリ仕事をする気はないけれど、思いついたときにちょっとした確認や手直しができると、結果的に時短につながることもあると思います。

そんなときに便利なのが「Excel Online」（エクセル・オンライン）。ただ、聞いたことはあっても、実際には使ったことがない人も多いかもしれませんね。

【エクセル時短】第45回では、意外とメリットが理解されていないExcel OnlineとOneDrive、スマートフォンのExcelアプリを紹介します。

そもそもExcel Onlineってなに？

Excel Onlineとは、Microsoftが提供している「Office Online」というサービスの1つ。オンラインストレージの「OneDrive」に保存したExcelファイルを、iPhoneやAndroidスマホ向けのアプリやWebブラウザーで閲覧・編集できるようになる優れモノです。

パソコンのExcelとまったく同じ操作ができるわけではありませんが、数式の修正や書式の設定など、ちょっとした編集作業なら何の問題もありません。しかも無料ですから、気軽に使えます。会社の方針として許可されているなら、ぜひ業務に取り入れたいところです。

こちらはPCのWebブラウザーでOneDriveにアクセスした画面。［ドキュメント］フォルダーにあるExcelファルをクリックすると......

Excel Onlineでファイルが開きました。デスクトップアプリのExcelとそっくりですよね。ExcelがインストールされていないPCでも、文字の編集やリボンを使った操作が可能です。

ExcelファイルをOneDriveに保存する

さて、Excel Onlineでファイルを開けるようにするには、会社のPCからOneDriveにファイルを保存しておく必要があります。これが「下準備」にあたるわけです。

このとき、デスクトップアプリのExcelにはMicrosoftアカウントでログインしておきます。会社の場合、企業向けのボリュームライセンスとしてMicrosoftアカウントが付与されていると思いますので、そのアカウントでログインしてください。個人の場合、Windows 10のセットアップ時に作成したアカウントをそのまま利用できます。

1Microsoftアカウントでログインする

デスクトップアプリのExcelを起動してファイルを開き、画面右上に注目します。ここにMicrosoftアカウントのユーザー名が表示されていれば、すでにログインしています。

2ExcelファイルをOneDriveに保存する

［ファイル］タブから［名前を付けて保存］-［OneDrive］の順にクリックします。ファイル名は変更してもかまいません。ここでは、OneDrive上の［ドキュメント］フォルダーに保存します。

3OneDriveにExcelファイルを保存できた

OneDriveにExcelファイルを保存できました。画面上部に「OneDriveに保存」と表示されているのがわかります。保存方法はほかにもあるので、このページの末尾にある関連記事を参照してください。

スマートフォンでExcelファイルを開く

続いて、OneDriveに保存したExcelファイルをスマホで開いてみましょう。OneDriveとExcelのアプリをインストールしておきます。ここではiPhoneを例に解説しますが、Androidスマホでも同様です。

1OneDriveアプリからExcelファイルを開く

OneDriveのアプリを起動し、PCと同じMicrosoftアカウントでログインしておきます。該当のフォルダー（ここでは［ドキュメント］）を表示してExcelファイルをタップしましょう。

2Excelアプリでファイルを開く

Excelファイルの内容が表示されました。この状態では閲覧のみなので、画面上部のExcelのアイコンをタップします。

3Excelアプリでファイルを表示できた

Excelアプリでファイルを表示すると、文字の編集などができるようになります。セルをタップすればセルを編集でき、画面右上にある鉛筆のアイコンをタップすれば、タブを切り替えて目的の機能を選択できるようになります。

操作しにくいときはスマホを横向きにしましょう。PCに近い画面で編集作業ができます。

もし自宅のPCで作業したいときは、冒頭で紹介したようにWebブラウザーでOneDriveにアクセスし、Excel Onlineでファイルを開くといいでしょう。自宅に仕事を持ち帰らないのがベストではありますが、「どうにも困った！」というときには、ぜひ活用してみてください。

アプリのダウンロード

• Microsoft OneDrive（AppStore）
• Microsoft Excel（AppStore）
• Microsoft OneDrive（Google Play）
• Microsoft Excel（Google Play）

関連リンク

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