メールチェックの速さはショートカットキーがカギ！

社内外を問わず、仕事のやりとりにメールを使うのが当たり前になった現在、日々の業務において「メールチェック」の時間が占める割合はけっして少なくありません。皆さんも「出勤して受信トレイにたまったメールを1通ずつ確認してたら、あっという間に時間が経っていた」なんて経験があるのではないでしょうか？ 多くのメールをマウス操作で1通ずつ開いたり閉じたりしていると、思いのほか時間を使ってしまうものです。

Gmailには数多くのショートカットキー（キーボードショートカット）が用意されていますが、今回はその中から「メールチェックを高速化するショートカットキー」を5つ紹介します。どれも定番中の定番ですが、Gmailはそもそもの操作性が良いため「ショートカットキーを使わずにマウス操作で十分」と考えている人もまだまだ多くいます。マウスを使ってメールを1通ずつチェックしているという人は、この機会にぜひ、ショートカットキーでのGmail作業に挑戦してみてください。これまでより格段にメールチェックが高速化するはずです。

Gmailでメールチェックを高速化するショートカットキー「5選」

• ［J］キー：表示しているメールの1つ前の（下の）スレッドを表示する
• ［K］キー：表示しているメールの1つ後の（上の）スレッドを表示する
• ［P］キー：スレッド内の1つ前の（上の）メールを選択する
• ［N］キー：スレッド内の1つ後の（下の）メールを選択する
• ［O］キー：選択されたメールを開く

画面付きの操作手順と詳しい解説は下記をご覧ください。

次の（前の）メールに瞬時に切り替える方法

1Gmailで1つ前のメールを表示する

Gmailでメールを開いた状態で［J］キーを押します。

21つ前のメールが表示された

メールのスレッドが切り替わり、1つ前の（下の）メールが表示されました。この状態で今度は［K］キーを押してみましょう。

3次のメールが表示された

メールが次の（上の）スレッドに切り替わりました。

このように、Gmailでは［J］キーで1つ前の（1つ下の）スレッドが表示され、［K］キーでは逆に1つ次の（1つ上の）スレッドにメールの表示が切り替わります。受信したメールを次々とチェックする時に、［J］キーと［K］キーでメールを移動するとスピーディーに操作できます。

続いて、スレッド内のメールをショートカットキーで切り替えながら表示する方法を解説します。Gmailは一連のやり取りをスレッドにまとめて管理するので、スレッド内のメールをスムーズに切り替えられると作業効率もぐんと高まります。

スレッド内のメールを即座に切り替える方法

1スレッド内のメールにカーソルを表示する

Gmailでは、スレッド化されたメールを表示すると、いちばん新しい（下の）メールが開かれます。この状態で［P］キーを押すと、スレッド内のメールを選択する水色の「カーソル」が表示されます。

2メールにカーソルが表示された

メールの左端に、水色のカーソルが表示されました。この状態でもう一度［P］キーを押してみましょう。

3カーソルが1つ前の（上の）メールに移動した

［P］キーを押すと、カーソルが1つ前の（上の）メールに移動しました（［N］キーを押すと、逆にカーソルが1つ次の（下の）メールに移動します）。［P］と［N］のキーでカーソルを動かして、表示したいメールを選択したら［O］（オー）キーを押します。

4選択したメールが表示された

カーソルで選択されているメールが開き、メールの内容が表示されました。

これで、同一スレッド内のメールの移動と表示もショートカットキーで操作できるようになりました。Gmailでメールをやり取りしていると、メールがどんどんスレッド化されていくので、ここで紹介したショートカットキーを使いこなせればメールチェックのスピードアップにもつながるでしょう。