誰かから受け取ったExcelファイルを修正するとき、数式と値を見分けたいことってありますよね。

例えば、発注表の「製品名」の一覧が、ほかの表を参照するVLOOKUP関数によって表示されているとしましょう。製品名を修正しようとして直接文字列を入力してしまうと、VLOOKUP関数の数式が消え、固定された値に変わってしまいます。

数式の結果と値は、一見しただけでは区別がつきません。

かといって、セルを1つずつクリックして、いちいち内容を確認するのも面倒です。【エクセル時短】第60回では、Excelファイルに含まれる数式をすばやく調べる2つのテクニックを紹介します！

手っ取り早いのは「=」での検索

数式が入力されているセルを探す方法として、もっとも手っ取り早いのが「=」の検索です。［検索と置換］ダイアログボックスの［次を検索］ボタンで数式のセルを次々に検索したり、［すべて検索］ボタンで一覧表示したりできます。

1数式の入力されているセルを検索する

［Ctrl］＋［F］キーを押して［検索と置換］ダイアログボックスを表示し、［検索する文字列］に「=」と入力、［次を検索］ボタンをクリックします。

2数式の入力されたセルを一覧で表示する

「=」の検索結果として、数式の入力されたセルを検索できました。続けて［次を検索］ボタンをクリックすれば、数式の入力されたセルを次々に検索できますが、ここでは［すべて検索］ボタンをクリックして一覧表示してみます。

3数式の入力されたセルがすべて表示された

数式の入力されたセルが一覧ですべて表示されました。一覧の項目をクリックすれば、該当するセルを選択することもできます。

まとめて確認したいときは［数式の表示］ボタン

数式が入力されているセルをまとめて確認したいときは、［数式の表示］の機能を使ってみましょう。シート内の数式を俯瞰したいときに便利です。

［数式］タブ -［数式の表示］ボタンをクリックすると、入力済みの数式がそのまま表示されます。なお、数式の表示・非表示は［Ctrl］＋［Shift］＋［@］キーで切り替えることもできます。

1入力済みの数式を表示する

［数式］タブ -［数式の表示］ボタンをクリックします。

2入力済みの数式が表示された

入力済みの数式が表示されました。列の幅を調整して数式の内容を確認してください。もう一度［数式の表示］ボタンをクリックすれば、もとの表示に戻ります。

いかがでしたか？ 前任者などからExcelファイルを引き継いだときには、数式が入力されているセルをひと通り確認しておくと、その後の再利用や修正がスムーズに行えます。ここで紹介した方法を知らないと、かなりの手間がかかってしまうので、ぜひ活用してくださいね。

なお、数式が参照しているセルを調べるには、以下の関連記事が参考になります。あわせてご覧ください。

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