新しいGmailはToDoリストとの連携が抜群！

Googleがリリースした新しいデザインのGmailの特徴の1つが、Googleが同時期に公開した［Google ToDoリスト］アプリとの連携です。今回は、Gmailで受信したメールを簡単にタスクとして登録する方法を解説します。

パソコンやスマートフォンでToDoリストの管理を始めると、「メールで依頼されたこと」をタスクとして登録する機会が多いことに気が付くと思います。GmailとToDoリストの連携によって、「○月○日までに××をやっておいて」といったメールを受信した際に、そのメールの内容を簡単にToDoリストのタスクとして登録できるようになりました。

メールをToDoリストのタスクに登録する方法

1「Google ToDoリスト」のメニュー画面を表示する

WebブラウザーでGmailにアクセスして、画面右側の［ToDoリスト］アイコンをクリックします。

2［ToDoリスト］が表示された

画面の右側に［ToDoリスト］が表示されました。

3タスク化するメールをドラッグする

ToDoリストのタスクにしたいメールを、画面右側の［ToDoリスト］領域にドラッグします。

4メールがタスクとして登録された

ドラッグしたメールがToDoリストのタスクとして登録されました。ここでは引き続き、登録したタスクに期限や詳細情報を設定するので、登録したタスクの［詳細を編集］をクリックします。

5タスクの詳細を設定する

タスクの期日と詳細情報を設定した上で、［戻る］（［←］アイコン）をクリックします。

6メールをドラッグでToDoリストのタスクに登録できた

タスクの登録が完了しました。

以上で、Gmailで受信したメールを［ToDoリスト］のタスクに登録できました。この手順で登録したタスクも、もちろんスマートフォン（Android/iPhone）の［ToDoリスト］アプリからチェックが可能です。

メールで依頼されたタスクが完了した際は、メールで完了報告を行うのが一般的です。GmailからToDoリストに登録したタスクには、メールを呼び出す機能があるため、いちいちメールを探すことなく、タスクの進捗や完了などの報告をスムーズに送れます。以下の手順で「タスクに関連するメールの送信方法」もチェックしておきましょう。

タスクに関連するメールを素早く送る方法

1完了したタスクのメールボタンをクリックする

メールから作成したタスクには、上の画面にあるようなメールボタンが表示されています。タスクの進捗や完了などを依頼者に報告する際は、タスクに表示されているメールボタンをクリックしましょう。

2タスクに関連したメールが表示された

タスクに関連したメールが表示されました。このメールに返信する形で、タスクの進捗や終了といった報告事項などを送るといいでしょう。