【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
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作成途中の表では、あとでデータを追加しやすいように空行（空白行）を残しておくことがありますよね。空行があると、見た目でデータの区切りが分かりやすくなる効果もあります。
ただ、そのままでは正しい集計ができませんし、フィルターも効きません。表を仕上げるときには空行を削除すべきですが、1行ずつ手動で削除するのはNG。Excelの基本機能を組み合わせて、まとめて削除するようにしましょう。
【エクセル時短】第86回では、表に残っている余計な空行を効率よく削除する方法を紹介します。
［ジャンプ］と［選択オプション］で空白セルを自動選択
空行をまとめて選択するには、［ジャンプ］ダイアログボックスから［選択オプション］の機能を使います。空白セルを選択するのと同じ要領ですが、あらかじめ表の1列を選択しておくのがポイントです。
空白セルを選択できたら、それを削除するときに［行全体］を選択すればOK。ショートカットキーも交えつつ、実際の操作を見てみましょう。
1［選択オプション］ダイアログボックスを表示する
上図の表には、飛び飛びで空行が含まれています。これらを一気に削除するには、まず空白セルを含む列（ここではA列）を選択します。続いて［Ctrl］＋［G］キーを押して［ジャンプ］ダイアログボックスを表示し、［セル選択］ボタンをクリックします。
2空白セルを選択する
［選択オプション］ダイアログボックスが表示されました。［空白セル］をクリックして、［OK］ボタンをクリックします。
3セルを削除する
A列に含まれる空白セルが選択されました。
このまま選択済みの任意のセルを右クリックして、［削除］を選択します。［Ctrl］＋［-］（マイナス）のショートカットキーも使えます。
4行全体を削除する
［削除］ダイアログボックスで［行全体］を選択して、［OK］ボタンをクリックすると......
5空行をまとめて削除できた
空行をまとめて削除できました！ 任意のセルをクリックして、セルの選択を解除しておきます。
いかがでしたか？ 複数の空白セルをまとめて選択する操作を、行全体の削除に応用したテクニックでした。ショートカットキーを使わない場合、空白セルの選択は［ホーム］タブの［検索と選択］→［条件を指定してジャンプ］からでも行えます。
空行の削除は実務でも頻度の高い作業なので、覚えておくと必ず役に立つはずです。
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