2019年、できるネットの【エクセル時短】は連載3年目に入りました。本年もよろしくお願いいたします。

さて、Excelのセルの値に応じて、文字の色などの書式を変更したいことがありますよね。以下はExcelで作成したToDoリスト（チェックリストの例です。

「完了？」列が「済」であれば「内容」に取り消し線が引かれ、「状況」列に何かが入力されていれば赤字で表示します。

条件を指定するためIF関数を連想するかもしれませんが、この場合は条件付き書式を使います。どのような設定を行うか、わかりますか？

【エクセル時短】第92回では、このToDoリストを例に条件付き書式の使い方をマスターします。どのような表でも使える汎用的なテクニックなので、ぜひ覚えてくださいね。

書式を変化させたいセルに対して設定する

最初に、今回の例でどのような条件分岐を行うのか、あらためて整理します。

1. 「完了？」列に「済」と入力してあるなら、対応する「内容」列のセルに取り消し線を引く
2. 「状況」列に何らかのデータが入力されているなら、そのセルを赤字にする

1.は書式を変化させたいセルとは別のセルを条件にし、2.は書式を変化させたいセルと同じセルを条件にするという点で、違いがあります。それぞれの設定方法を見ていきましょう。

1［新しい書式ルール］ダイアログボックスを表示する

条件付き書式は書式を変化させたいセルに対して設定します。前述の1.では「内容」列（B列）の書式を変化させるので、あらかじめ選択しておき、［ホーム］タブの［条件付き書式］-［新しいルール］の順にクリックします。

2条件付き書式の条件式と書式を設定する

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されました。ルールの種類として［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択し、条件式として「=$E3="済"」と入力します。さらに［書式］ボタンをクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されるので、［フォント］タブにある［取り消し線］にチェックします。［OK］ボタンをクリックすると、［新しい書式ルール］ダイアログボックスに切り替わるので、再び［OK］ボタンを押して閉じます。

3条件付き書式で取り消し線を設定できた

「完了？」列（E列）に「済」と入力されていると、同じ行にある「内容」列（B列）のセルに取り消し線が引かれました。

4条件付き書式を追加する

続いて、前述の2.を設定します。今度は「状況」列（D列）の書式を変化させるので、あらかじめ選択しておき、［ホーム］タブの［条件付き書式］-［新しいルール］の順にクリックします。

5空白でないセルを赤字に設定する

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されました。今度はルールの種類として［指定の値を含むセルだけを書式設定］を選択します。条件は［セルの値］［次の値に等しくない］「""」と設定しましょう。「""」はセルが空白であることを意味します。さらに［書式］ボタンをクリックし、文字色を赤に設定しておいてください。

6条件付き書式で文字色を設定できた

「状況」列（D列）が空白でない場合、そのセルの文字色が赤字になりました。

決まったデータの入力はIF関数で時短できる

最後に、おまけの小ワザを紹介しましょう。

先ほどの例の「完了？」列には、「済」というデータしか入力しません。普通に考えると、最初だけ手入力して以降はコピペすると思いますが、もっと簡単にできるのです。

それを可能にするのがIF関数。例えば、「完了？」列（E列）に「=IF(F3<>"","済","")」といった関数式を入力しておくと、隣のF列にスペースを入力するだけで「済」と表示されます。「<>」は「等しくない」を意味する演算子なので、空白でなければ「済」、空白であれば空白、となるわけです。

1IF関数を入力する

セルE3に「=IF(F3<>"","済","")」と入力します。セルF3が空白でなければ、セルE3に「済」と表示するという意味です。入力した数式は下方向へコピーしておいてください。

2IF関数の動作を確認する

試しにセルF3にスペースを入力すると、セルE3に「済」と表示されます。「内容」列（B列）に設定された条件付き書式も正しく動作します。

以上、ToDoリストを例にした条件付き書式の設定について解説しました。

条件付き書式のパターンは豊富にあります。ルールの種類として、別のセルを条件にしたい場合は「数式を使用して、書式設定するセルを決定」、同じセルを条件にする場合は「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択すると、覚えておいてください。

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